- Page 5

Online Raporlama ve İzleme Sistemi: Hem Pratik Hem Çok Yönlü!

Şub 16, 2022 by Zeopsblog 0 Comments

Günümüzde pek çok şirketin talep ettiği asıl şey işlerinin en pratik ve hızlı şekilde kontrolünü sağlamaktır. Online raporlama ve izleme sistemi sayesinde birden fazla işi kusursuz şekilde yerine getirebilmek mümkündür. Dilediğiniz düzenlemeleri ve kontrolleri yapmak, bu sistemin sahip olduğu son teknoloji sayesinde artık çok daha hızlı!

Online Raporlama ve İzleme Sistemi Ne İşe Yarar?

Online raporlama ve izleme sistemi ne işe yarar sorusunun birden fazla cevabı bulunmaktadır. Bunun sebebi sistemin birden fazla işleve sahip olmasıdır. Bunlardan ilki çalışanlarınızın saha içinde nerede olduklarını o an görüntüleyebilmenizdir.

Böylece anında hangi çalışanınızın hangi işi yaptığı bilgisini edinebilirsiniz. Çalışanlarınızın anlık raporları ile birlikte iş takibi yapabilmek çok daha zahmetsiz bir hale gelecektir. Sistemin bir diğer işlevi de, hangi konumda hangi işlerin gerçekleştirildiğini canlı bir şekilde bilmenizi sağlayabilmesidir.

Bu konuda dikkat edilmesi gereken asıl mesele programda kullanılacak olan ara yüzün kolay olmasıdır. Böylece tüm çalışanlarınız programdan hem aktif bir şekilde fayda sağlayabilir hem de sistemden maksimum verimi alabilirler.

Online Raporlama ve İzleme Sistemi Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Online raporlama ve izleme sistemi kullanmanın avantajları nelerdir sorusuna hâkim olmak önemlidir çünkü böylece kullanmakta olduğunuz sistemi iyi tanımış olursunuz. Sistem kullanıcılarına özelleştirme imkânı sunmaktadır. Bu da hem çalışanlarınıza hem de kendinize uygun düzenlemeler yaparak kullanımı iki kat kolaylaştırmanızı sağlamaktadır.

Kısa bir şekilde söylemek gerekirse sistemin avantajlarını aşağıda sizler için listeledik;

Hem kolay hem hızlı iş takibi sağlar.
Zaman yönetimi yapabilmenizi amaçlar.
Çalışanlarla entegre olan bir sistemdir.
Kullanım kolaylığına sahiptir.

Tüm bunların yanı sıra, aynı zamanda raporlarda da özelleştirmeler yapabilme imkânınız bulunmaktadır. Böylece farklı kırılımlarda raporlar alabilmeniz mümkün hale gelecektir. Sonsuz seçenek sunulması ve kolay bir kullanım son derece önem taşır.

Zeops’un son teknolojiye sahip olan güçlü alt yapısı sayesinde siz de kesintisiz bir hizmet alarak sistemin tüm faydalarını hem eksiksiz hem de sorunsuz bir şekilde bize ulaşarak hızlıca elde edebilirsiniz. Tüm bu süreçte yanınızda olmayı ve sizleri memnun etmeyi amaçlıyoruz!

Raporlama Analiz

Raporlama Analiz: Sonuçlar Hiç Bu Kadar Net Olmadı!

Ara 13, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Şirketlerde işlerin yapılması ve süreçlerin devamlılığı çok önemlidir ancak bu süreçlerin sonuçlarını takip etmek ve analiz etmekte büyük önem taşımaktadır. Raporlama analiz işte tam burada devreye girer. Kâğıt üzerinde tüm işleri takip etmek, personel verimliliğini ölçmek zor olabilir ancak akıllı bir yazılımla tüm bunlar çok daha kolay hale gelmektedir. Detaylar için okumaya devam edin!

Raporlama ve Analiz Nasıl Yapılır?

Önemli gördüğünüz herhangi bir detayı raporlamadan önce raporlama ve analiz nasıl yapılır? Sorusunun cevabını iyi biliyor olmalısınız. Aksi takdirde yaptığınız analizler yanlış sonuç verebilir. Şirket bünyesinde analizini yapabileceğiniz birçok değişken bulunmaktadır.

Aşağıda bu değişkenleri görebileceksiniz;

Personel
Ziyaret
Gelir/Gider
Bütçe
Kurum Hafızası

Tüm bu değişkenleri manuel olarak raporlamak kafa karıştırıcı olabileceğinden raporlama analiz süreci aksayabilir. Eski yöntemlerle analiz yapmak için tüm detayları not ederek nihai sonucu analiz etmeniz gerekmektedir. Bu analizi yıllık ya da aylık bazda yapabilirsiniz. Yeni çıkan yazılımlarla bu süreç çok daha sorunsuz işlemektedir.

Raporlama ve Analiz Nedir?

Tüm süreç manuel olarak yapılmaktayken artık programlar sayesinde istediğiniz bilgileri raporlayabilir ve analizini yapabilirsiniz.

Yapılan programa göre yapabilecekleriniz farklılık gösterse dahi, en temelde birden farklı değişken için ayrı ayrı raporlama yapabilirsiniz. Her bir detay programın hafızasında tutulmaktadır. Programların en büyük faydalarından biri verileri görselleştiriyor olmasıdır.

Süreç aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır;

İnceleme
Temizleme
Dönüştürme
Modelleme

Yazılım veri toplama ve analiz sürecini otomatik olarak yapıyor ve bunu yapmak için kapsamlı veri analiz çözümlerini kullanıyor. Böylece raporlamadan sorumlu personel ya da siz tüm bu analiz çözülümlerini öğrenmek zorunda kalmıyorsunuz.

Zeops Yazılımı Neler Sunuyor?

Bir programın sahip olması gereken en temel özellik güçlü bir altyapıdır. Bu sebeple program konusunda seçim yapmadan önce bunu sunabilen şirketleri araştırmalısınız. Aynı zamanda özelleştirilebilir programlar kullanmak daha faydalı olacaktır. İstediğiniz tüm verilerin raporlama analiz sürecini gerçekleştirmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz!

Görev Yönetimi

Görev Yönetimi: Personele Görev Dağıtımı Yapmanın Kolay Yolu!

Ara 3, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Şirketlerde birçok personel esnek şekilde çalışabilmektedir ve zaman zaman farklı görevleri tamamlamaları beklenebilir. Böyle durumlarda personele görev dağıtımı yapmak ve bunların takibini yapmak zorlayıcı olabilmektedir. Görev yönetimi ise bu sorunları ortadan kaldırabilecek etkili bir çözümdür! Daha detaylı bilgi için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

Görev Yönetimi Programı Nedir?

Görev yönetimi programı personelin görevini kolayca vermeniz ve onların da görevlerini kolayca takip edebilmesi için oluşturulmuştur. Eski yöntemlerle görev vermek için kişisel olarak personelinizle görüşmeniz gerekmektedir. Ya da e-posta göndermeniz gerekebilir.

Daha sonrasında ise manuel olarak verilen proje ve görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını takip etmeniz gerekmektedir. Çoğu zaman görev ve projelerin zamanı dahi takip edilememektedir. Görev yönetimi sayesinde tüm bu sorunlar ortadan kalkmaktadır.

Kısaca yapabilecekleriniz aşağıda verilmiştir;

İstediğiniz sayıda görev oluşturabilirsiniz ve görevleri dilediğiniz personele atayabilirsiniz.
Görevlere bir deadline ekleyebilirsiniz.
Görevleri ve projeleri devam eden, tamamlanmış ya da gecikmiş olarak kategori haline getirebilirsiniz. Dilerseniz detaylı rapor talep edebilirsiniz.

Bunlar programın en temel özellikleridir ve yapabilecekleriniz çok daha fazlasıdır. Burada önemli olan nokta doğru bir program tercihi yapmaktır.

Görev Yönetimi Amaçları ve Faydaları Nelerdir?

Görev yönetimi amaçları ve faydaları oldukça geniş kapsamlıdır. Bir iş tamamlanırken tüm süreç son derece önemlidir ve yakından takip edilmelidir. Görevi verdikten sonraki süreç ve sonuç önem arz eder. Peki, programın öne çıkan ve en çok fayda sağlayan özellikleri nelerdir?

Aşağıda Zeops tarafından geliştirilen programın faydalarını göreceksiniz;

Görevlerinizi atadıktan sonra aşamalar ekleyerek proje ya da görevin hangi aşamada olduğunu takip edin.
Yazılım çalışanlara kendi iş planlarını oluşturma olanağı sağlamaktadır. Aynı zamanda bu iş planı yönetici tarafından takip edilebilir.
Proje ya da görev yapılma aşamasındayken ek dosyalar ve yorumlar eklenebilir. Böylece süreç dinamik bir şekilde takip edilir.
Proje ya da görevler devam ederken yeni bir personel ataması yapabilir ve ekip çalışması oluşturabilirsiniz.
Otomatik e-posta bildirimleri sayesinde tüm süreç kontrol altında tutulur, hatalar ve gecikmeler minimum seviyeye indirilir.

Görev yönetimi sayesinde hiçbir işinizin aksamadığını ve teslim tarihlerinin gecikmediğini hemen fark edeceksiniz. Altyapısı ve yazılımı güçlü bir programa ihtiyaç duyuyorsanız hemen Zeops ile iletişime geçebilirsiniz!

Mesai Planlama Yönetimi

Mesai Planlama Yönetimi: Her Zaman Düzenli!

Kas 24, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Şirketlerde çalışan onlarca çalışanın farklı günlerde ve saatlerde yaptıkları mesaileri yönetmek ve takip etmek son derece zorlu olabilmektedir. Bu sürecin doğru yönetilememesi ise iş saatinde mesaide olması gereken personelin orada olmamasına sebep olabilir. Bunun yanı sıra ise hangi personelin ne kadar mesai yaptığı karışabilmektedir. Bunun için artık etkili bir çözüm var: Mesai Planlama Yönetimi!

Fazla Mesai Planlama ve Onaylama

Eski yöntemlerle mesailer personele tek tek bildiriliyor ve daha sonra ay sonunda hesaplama yapılarak ödeme yapılıyor. Bu durum çoğunlukla karışıklığa yol açtığı için yeni yöntemler ortaya çıkmaya başlamıştır. Fazla mesai planlama ve onaylama programları hiçbir karışıklığa sebep olmamak adına kolay bir ara yüz ile sunuluyor.

Zeops Mesai Planlama Yönetimi Uygulamasıyla ilgili aşağıda daha detaylı bilgi bulabileceksiniz;

Sadece sürükleyerek istediğiniz planlamayı yapabilirsiniz.
Belirlediğiniz personelinize saat bazında atamalar yapabilirsiniz.
Personelinizin kendi kullanıcı adı ve şifresi bulunmaktadır. Bu sayede Zeops sistemine girerek kendi planlarını eksiksiz şekilde görüntüleyebilirler.
Fazla mesai sürelerini de program üzerinden takip etmeniz mümkün.
Personelinizin mesai saatleri hakkında otomatik olarak bilgi raporu alabilirsiniz. Bir personelin mesaiye kaçta başladığını ve kaçta bitirdiğini görüntüleyebilirsiniz.
Gördüğünüz üzere mesai planlama uygulamasıyla hem fazla mesailerin bilgisi karışmaz hem de personeliniz kendi mesaisi hakkında tüm bilgilere sahip olur.

Mesai Planlama Yönetimi Programı Nedir?

Mesai planlama yönetimi programı yalnızca personelin mesailerini düzenlemek için oluşturulmuştur. Haftalık ya da aylık olarak bir plan hazırlayarak daha sonrasında bu planı takip edebilirsiniz. Aynı zamanda planını personelinize PDF halinde göndererek paylaşabilirsiniz.

Erkenden planlama yapmak size hem zaman kazandırır hem de olası aksilikleri daha erken çözmenizi sağlar. Bir personel çalışamayacağı tarihi size önceden bildirerek yeni bir düzenleme yapmanızı isteyebilir.

Altyapısı güçlü, dilediğiniz kadar personel ekleyebildiğiniz bir program seçmenizde fayda vardır. Aynı zamanda programın kullanılabilir olması da önemlidir. Kolay bir kullanım işinize yatırım yapmanız için size fazladan zaman kazandıracaktır.

Zeops olarak şirketlerin ihtiyaçlarına yönelik uygulanabilir bir program geliştirdik. Bizimle iletişime geçerek çözüm odaklı programlarımız ve mesai planlama yönetimi hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.

İnsan Kaynakları

Masraf Yönetimi: Şirketiniz İçin Akıllı Çözüm!

Kas 8, 2021 by Zeopsblog 0 Comments

Şirket bünyesinde bulunan farklı personellerin farklı masrafları olabilmektedir. Çalışma saatleri içerisinde yapılan tüm masrafların detaylı şekilde raporlanması ve gelir gider dengesinin sağlanması gerekir. Bu işlemlerin tümüne masraf yönetimi adı verilmektedir ve Zeops sayesinde bunu kolaylıkla yapabilirsiniz. Nasıl mı? Yazımızı okumaya devam ederek öğrenin!

Masraf Yönetimi Programı

Giderleri takip etmek çoğunlukla gelirleri takip etmekten çok daha zordur. Özellikle şirketinizde çok sayıda çalışan bulunuyorsa her birinin ayrı ayrı masraflarını takip etmek zor olabilir. Gözden kaçan her detay ise aylık ve yıllık gelir gider tablonuzu değiştirecektir.

Masraf yönetimi programı olası karışıklıkların önüne geçmek ve gelir gider takibini en doğru şekilde yapmak için ortaya çıkarılmıştır. Masraf yönetimi doğru ve eksiksiz yapıldığında gerekli ve gereksiz tüm harcamalar göz önüne serilebilmektedir.

Aşağıda programın tüm faydalarını görebileceksiniz;

Personeller tüm masraflarını online olarak sisteme girebilirler.
Masrafları tek tuşla kolayca onaylayabilirsiniz.
Masraf formuna fiş, fatura ve istediğiniz belge eklenebilmektedir.
Eklenen tüm bilgiler doğrultusunda detaylı bir rapor talep edebilirsiniz.

Dilediğiniz sayıda belge ekleyebilmenin birden fazla faydası bulunmaktadır. Masraf ne türde olursa olsun sistem bunu algılayabilir ve ayrıca takip etmek zorunda kalınmaz. Zeops’un sistemi güçlü bir altyapıya sahiptir ve yüklediğiniz dosyaların boyutu ne olursa olsun program hata vermez.

Masraf Yönetimi- Kişisel Gelir Gider Bütçe Takibi

Masraf yönetimi- kişisel gelir gider bütçe takibi kavramına herkes aşina olmuştur. Günümüzde insanlar gelir gider takibini yapmak için programları kullanır ve gereksiz masraf yapmaktan kaçınırlar. Aynı zamanda ay sonunda ne kadar artıda ya da ekside olduklarını görmek için iyi bir yöntemdir.

Kişisel gelir gider bütçe takibi için ortaya çıkan programların çok daha kapsamlısı şirketler için uyarlanabilmektedir ancak böyle bir sistem almadan önce iyi bir araştırma yapmanız gerekebilir.

Aşağıda gördüğünüz kriterlere sahip olan bir program satın almalısınız;

Ölçeklenebilir bir program olmalı.
Programın altyapısı güçlü olmalı.
Dilediğiniz türde ve boyutta belgeyi desteklemeli.
Programın teknolojisi güven vermelidir.
Programın ara yüzü anlaşılır ve kolay kullanılabilir olmalıdır.

Eğer sizde şirketiniz için masraf yönetimi çözümü arıyorsanız hemen Zeops ile iletişime geçerek detaylı bilgi alabilirsiniz.