Personel Yönetimi ile Kontrol Sizde Olsun

Personel Yönetimi ile Kontrol Sizde Olsun

İş yerleri, bünyelerinde pek çok çalışan barındırmaktadır. Hele ki büyük firmaların kendi çatıları altında çalıştırdığı sayısız personeli bulunmaktadır. Elbette ki bu personellerin her birinin maaşlarının, vardiyalarının, bordrolarının personel yönetimi takibini yapabilmek oldukça zor ve sıkıntılı olmaktadır.

Bu zorluğun ve sıkıntının yanı sıra eğer düzenli olarak bunların kayıtları tutulmaz ise de ileride başka sıkıntılara da sebebiyet verebilmektedir. Bizler de özellikle büyük firmalar olmak üzere pek çok firma ve işletmelerin rahatlık ile kullanabileceği, istediği her konuda personellerini kontrol edebileceği ve takip edebileceği bir sistem hazırladık.

Hazırlamış olduğumuz bu sistem sayesinde personel yönetimi, hele ki çok sayıda personele sahip olan iş yerleri için çok ama çok kolay bir hal almaktadır. İstediği zaman istediği çalışanının tüm bilgilerine rahatlık ile ulaşabileceği sistemimiz sayesinde çalışanının almış olduğu maaşın ne zaman eksik ya da ne zaman fazla aldığı konusundan vardiya saatlerinden kimlerin ne zaman çalıştığına dair pek çok konuda kontrolü elinde bulundurabilmektedir.

Personel Yönetimi İle İşlerinizi Kolaylaştırın

Personel yönetimi sayesinde personeller ile ilgili özlük dosyalarını elektronik ortamda tutarak dilediğiniz zaman dosyalara ulaşabilme imkânına sahip olabilirsiniz. Zimmet prosedürlerini de eksiksiz ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmeniz için de geliştirdiğimiz bu program ile personel üzerine zimmetlenen eşyaların envanterini de dilediğiniz şekilde oluşturabileceksiniz. Bu oluşturduğunuz zimmet formunu Zeops üzerinden personelinize gönderebilme şansına da sahip olmaktasınız.

Hazırlamış olduğumuz bu sistem ile personel, işe alım, mesai planlama, uzaktan eğitim, izin, bordro, bütçe, masraf yönetimlerini çok rahat ve kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Ayrıca Online Raporlama ve İzleme Sistemi ( ORIS ), Raporlama ve Analiz gibi konularında aynı rahatlıkta hakimiyet sağlayabilirsiniz.

Personel İle İlgili Kolaylıklar

• Personel Yönetimi;

Firmanız ve çalışanlarınızın bilgiye kolay ulaşabilmesi, izin ve onay işlemlerinin hızlı bir şekilde alınabilmesi ve ayarlanabilmesi için tasarlanmıştır. Amacımız, kontrolün tamamen sizde olmasını sağlamak ve bu sebeple de talep ve onay mekanizmalarının yönetici ekranlarında belirlenmesiniz sağlanmıştır. Ayrıca yukarıda değindiğimiz zimmet konusunda da büyük rahatlığı sağlayabilmek adına da eklemeler yapılmıştır.

• İşe Alım Yönetimi;

Firmanızın işe alım konusunda uçtan uca dijitalleşme hedeflenen işe alım yönetimi bölümünde iş kolunun personel talebinden bu talebin kapatılmasına kadarki süreci bu bölüm üzerinden hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.

İş başvuru formlarını adaylar Zeops üzerinden doldurabilmekte ve İK profesyonelleri bu formlar üzerinden değerlendirmeler yaparak üzerine notlar alabilmektedir. Pozisyona uygun olarak nitelendirilen adaylar Zeops tarafından iş koluna bildirilmektedir. İşe alım onay süreci gerçekleştirdikten sonra Zeops hemen otomatik olarak personel kartlarını oluşturmaktadır.

Tüm bunların yanında ayrıca da geçmişe dönük personel bilgilerine de anında ulaşabilme kolaylığını sunan Zeops, bu konuda detaylı raporlamayı da sizlere sunmaktadır.

• Mesai Planlama Yönetimi;

Bu sistem ile personellerinize belirlediğiniz saat aralıklarında atama yapabilir ve tek bir tuş ile tüm personel PDF olarak çalışma planlarını gönderebilirsiniz. Ayrıca personeliniz de kendi hesabı üzerinden mesai saatlerine ulaşabilme kolaylığına da sahip olmaktadır.

• Online Raporlama ve İzleme Sistemi (ORIS);

Sahada çalışanlarınızın ziyaretlerini anlık olarak konum bilgileri ile birlikte raporlayabilmelerini sağlamayı amaçladık. Her sektörden tüm saha çalışanlarının kullanabileceği bu yöntem ile harita üzerinden çalışanlarınızın anlık durumu yani toplantıda ya da toplantıdan çıktı gibi raporlama ile görüntüleyebilirsiniz.

• Uzaktan Eğitim Yönetimi;

Dilediğiniz içerikte ve sayıda eğitim oluşturabilir, eğitim bittiğinde de katılımcılara zorunlu anket ya da test gibi değerlendirme seçeneklerini sunabilirsiniz. Ayrıca katılımcıların bu eğitim ile ilgili yorum yapabilme gibi özelliği de bulunan sistemde katılımcı istatistikleri ve detaylı raporlama gibi özelliklerle şirketlere detaylı analiz imkanını da sunmaktadır.

• İzin Yönetimi;

Bu yönetimde özel onay akışları ve izin kurallarının yanında bir de izinlerin raporlanması ve izin forumları özellikleri bulunmaktadır. Bu sayede personelleriniz ile ilgili izin konusunda her şeye bu yönetim sayesinde kolaylık ile ulaşabilir ve personelin izni konusunda bilgilendirmeyi tüm departman görebilmektedir.

• Bordro Yönetimi;

SGK ve vergi ödemelerini ayrı bir şekilde raporlayarak personellerin aylık maliyetleri ile ilgili tüm bilgilere detaylı raporlara ulaşabilirsiniz.

• Bütçe Yönetimi;

Bordroya çevrilen puantajlardan sonra otomatik olarak da personel bütçesini oluşturabilme hizmetini sunmaktayız. Bütçeyi onaya gönderebilir ve gelen onay sonrasında da faturalandırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

• Masraf Yönetimi;

Personelin masraf girişlerini online olarak yapabilirsiniz. Burada dilediğiniz kadar fiş, fatura ve daha çok belge ekleyebilirsiniz.

• Raporlama ve Analiz;

Personel, ziyaretler, gelir ve giderler, bütçe ve kurum hafızalarını oluşturarak bunlara ekleyebileceğiniz pek çok işlemi kolay bir şekilde raporlayabilirsiniz.

Bu özelliklere sahip personel yönetimi programımız ile siz değerli müşterilerimize iş hayatını ve kontrolünü çok daha rahat hale getirebilmek için faaliyet göstermekteyiz.

İşçi Maaş Hesaplama Programı

İşçi maaş hesaplamaları, çalışan ve işverenin olduğu her şirkette, firmada düzenle olarak yapılması gereken bir detaydır. İşçi maaş hesaplamaları sonucunda bir bordro oluşturulur ve bordro, o ay işçinin ne kadar maaş alacağını ne kadar geliri olduğunu ne kadar kesinti yapıldığını, vergilendirme detaylarını ve daha pek çok bilgi içerir.

Gerek çalışan gerekse işveren açısından maaş hesaplamalarının eksiksiz ve doğru yapılması gerekir. Maaş hesaplandıktan sonra oluşturulan bordro herhangi bir yasal işlemde hem işçinin hem de işverenin haklılığını ispatlamak için kanıt niteliğindedir.

Bir işçi maaş hesaplamasında pek çok kalem dikkate alınır ve bunların her birisi bordroda detaylandırılır. İşçinin aldığı ücretli ya da ücretsiz izinler, doğum, ölüm, fazla mesai, sigorta ödemeleri ve daha başka kalemler hesaplamada etkili olurlar. Gerek hesaplama kalemlerinin fazla olması gerekse karmaşık olması hata payı ortaya çıkarır. Matematiksel işlemlerde tek bir rakamda dahi hata yapılıyor olması çok büyük sonuçlar doğurabilir. İşte teknoloji yeni nesil çözümlerle işçi maaş hesaplamalarında hata payını ortadan kaldırmaya yardımcı olmaktadır.

İşçi maaş hesaplama programı ile işçilerinizin bordrolarını eksiksiz ve doğru şekilde oluşturabilirsiniz. Son derece karmaşık olan bu işlemler manuel olarak yapılmaya çalışıldığı taktirde fazlaca iş gücü ve zaman gerektirir. İşçi maaş hesaplama programı sayesinde bütün bunlardan tasarruf edilme imkânı ortaya çıkar.

İşçi Maaş Hesaplama Programı Kullanmanın Avantajları

İşçi maaş hesaplama programı özel yazılımlardan oluşur. Kullanıcısına pek çok avantaj sağlar. Dijital ortamda bütün hesaplamalar ve bordro oluşturmalar yapıldığından çalışanlar istedikleri bilgiye istedikleri konumdan erişebilirler. Düzenlemeleri gereken yerleri kolayca yapabilirler. Bordrolamaları diledikleri yerden gerçekleştirebilirler. Brüt maaş hesaplama ve yapılacak kesintiler sonrasında ödenecek net miktar çok rahat şekilde belirlenir.

İşçi maaş hesaplama programı dijital ortamda çalışmaya imkân verdiği için hızlı aksiyona imkân verir. Sistem, güncel gelir matrahı, SGK bedeli, işsizlik ödemesi gibi çeşitli kesintileri içerdiği gibi ek mesai, aile yardımı ve diğer gelirleri de içerir. Herhangi bir kalemde yapılacak değişiklikler çok hızlı şekilde sisteme işlenir. Bu sayede kafa karışıklıkları engellenir. Ciddi hataların önüne rahatlıkla geçilebilir.

Yeni nesil taşeron maaş hesaplama programlarının başlıca avantajları şunlar olmaktadır:

• Manuel işçi maaş hesaplamalarına nazaran özel hazırlanmış işçi maaş hesaplama programları çok daha doğru sonuçlar verir. Girdilerin aynı olması halinde çıktılar da aynı olur. Personel kaynaklı hata payı en aza indirilmiş olur.
• Devreden sigorta matrahı takibi tarzı özel işlemlerin yapılması bu programlarla çok daha kolay gerçekleşir.
• Kullanıcı dostu yapısı ile birkaç basit bilgi girilerek sigorta primi işçi payı veya işsizlik primi işçi payı gibi değerler çok rahat hesaplanır.
• Bordroda yer alması gereken bilgiler ve bordroya yansıması gereken kesintiler eksiksiz gerçekleştirilir.

Güvenilir ve Kullanışlı İşçi Maaş Hesaplama Programı

ZEOPS olarak işçi maaş hesaplama programı konusunda tamamen ihtiyaç odaklı, uman kadro tarafından geliştirilmiş bir yazılım kullanıyoruz. SGK ve vergi ödemelerini ayrı ayrı raporlayabilir, aylık personel maliyetleri ile ilgili detayların raporunu oluşturabilirsiniz. İşçi maaş hesaplama programımızın verimliliğini en üst seviyede tuttuğumuz gibi kullanım kolaylığından da taviz vermiyoruz. İşçilerinizin maaşlarını hatasız ve doğru şekilde hesaplayabilmeniz adına bütün kalemleri rahatlıkla kullanabilmenizi sağlıyoruz. Fiyatlarımızı bu sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

Personel Takip Programı

Yönetici, personel ve müşteri arasındaki bilgi akışını en sağlıklı şekilde tek bir yerde toplayan sisteme personel takip programı adı verilmektedir. Personel takip programı zamandan tasarruf sağlayarak iş sürecini hızlı ve verimli bir şekilde yöneten yazılımdır. Personel takip programına kayıtlı veriler sağlıklı ve doğru verilerdir. Bu sayede yönetici, personel ve müşteri arasındaki bilgi akışının güvenliği ve doğruluğu sağlanır. Programın temel amacı personel takibini sağlamaktır. İşletmede görev alan personeller kullanılan program sayesinde 7/24 yönetici tarafından kontrol edilebilir. Personel takip programı sayesinde işletmelerin güvenli ve verimli çalışmalar gerçekleştirmesi desteklenmektedir. 

Yöneticiler, işletme içerisinde personel takip programını personellerin giriş çıkış saatlerini kontrol etmek amacıyla kullanmaktadır. Personel takip programının adından da anlaşılacağı üzere yönetici ve personel arasındaki işlemler kontrol altında tutulur. Program sadece personellerin giriş çıkış saatini kayıt etmekle yeterli kalmaz. Takip programıyla giriş çıkış saatlerinin kontrolünden çok daha fazlası yapılabilir. Çalışan sayısı fazla olan işletmelerde personel kontrolü kolay bir şekilde sağlanamaz. İşletmeler, çok sayıda personele sahipse tüm personelin giriş çıkış saatleriyle birlikte bazı bilgilere yanlışlık payı olmadan ulaşmak ister. Personel takip programının kullanımı özellikle fabrika, plaza gibi çok sayıda çalışanın olduğu iş yerleridir. Yazılım sayesinde personellerin kayıtları rahatlıkla tutulabilir.

Personel Takip Programı Hangi Amaçlarla ve Kimler Tarafından Kullanılır?

Şirketler, çalışanların faaliyetlerini düzenlemek ya da bu gibi amaçlarla özellikle mesai saatleri içinde çalışanlarının faaliyetlerini takip etme noktasında çeşitli girişimlerde bulunmuşlardır. Personel takip programı işverenler ve işçiler için doğru denetimlerin yapılması ve saptanmasında önemli bir yere sahip olarak gündeme gelmektedir. Her geçen gün kullanımı artan bu uygulamalar hakkında kullanıcıların memnuniyeti ise son derece yüksektir.

İşverenler ve çalışanları arasında elbette ki bir takip ve düzen mekanizması olmak durumundadır. Çalışma düzeninin sağlanması, personel arası dengenin sağlanması, personele verilen iş yükünün kapasitesine uygun ve müşterinin beklentilerini karşılayacak düzende olması için personelin günlük rutin iş takibinin yapılması oldukça önemli bir konudur. Bu nedenle şirketler, çalışanların doğru zamanda doğru şeyi yapmalarını sağlamak ve bu bilinç ile hareket etmelerini sağlamak adına bu uygulamayı kullanmaktadırlar.

Yalnızca sayıca fazla çalışanı olan işletmeler değil; küçük ölçekli işletmelerin de personel takip yazılımı kullanması çalışma düzeninin verimli şekilde sağlanması konusunda oldukça yardımcı olacaktır.

Küçük ölçekli işletmelerde personelin çalışma düzeni, süreç içerisindeki verimliliği, verilen hizmetin sağlandığı müşterinin süreçten memnun kalıp kalmadığı gibi konular program aracılığıyla objektif ve hassas bir şekilde değerlendirilebilir. Süreci daha iyi yönetmek ve kişisel iş yüklerini belirginleştirmek adına verilere göre çalışma düzeninde iyileştirmeler yapılabilir.

Sayıca fazla personele sahip işletmelerde ise elbette bu takip çok daha zor ve hataya açık bir süreç olabilecek iken, personel takip programı ile oldukça düzenli bir şekilde takip edilebilir. Bu sayede personelin günlük çalışma düzeninde sahip olduğu imkanlar, sorumlulukları, bu sorumlulukların verimli bir şekilde tamamlanabilir olması gibi çalışma verimliliğini arttıracak yenilikler de sağlanabilir.

Personel Takip Yazılımı Nitelikleri Nedir?

• Özlük dosyalarına bütün yerlerden erişim sağlayabilirsiniz. Gerekli olduğu her zamanda, personelinize dair her bilgiye anında bilgisayar, tablet ve telefon üzerinden ulaşabilirsiniz. Bu sayede vakit ve emek kaybı yaşamamış olursunuz.
• Personelinizle ilgili her nevi ödemenin takibini yapabilirsiniz. Personele dair, masraflar, avans, prim ve ikramiyelerin çevrimiçi takibini yapabilirsiniz. Böylece personel giderlerini takip edip, raporlayabilirsiniz.
• Yüksek veri güvenliği sağlayarak personel ve şirketinizle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi SSL sertifikaları ile şifreleyebilirsiniz.
• Piyasadaki rakiplerine göre fiyatları gayet makul olan Zeops personel takip programı, uygun fiyatı kaliteyle buluşturuyor.
• Sınırsız ve 7 gün 24 saat destek hizmetiyle herhangi bir problemle karşılaştığınız zaman basit ve hızlı çözümlere kavuşun.
• Herhangi bir donanımsal yatırıma gerek kalmadan bulut teknolojisiyle çalışan Zeops’a internetin olduğu her yerde erişim sağlayabilirsiniz.

Sizler de bu niteliklere sahip olmak, personelinizi takip etmek ve onların bilgilerini çeşitli raporlamalarda kullanmak istiyorsanız Zeops personel takip programını, ücretsiz deneme sürümünü kullanabilirsiniz.

Personel Takip Yazılımı Nelerin Yapılmasına Olanak Sağlar?

Personel takip programıyla sadece personellerin giriş çıkış bilgileri kontrol edilmemekte. Artık geliştirilen sistem sayesinde farklı işlemler yapılabiliyor. Personel takip programının olanak sağladığı işlemler:

• Personellerin giriş çıkış saatleri kayıt edilir. Böylece giriş çıkış saatleri denetlenerek personel içi disiplin oluşturulabilir.
• Personellerin maaş ve avans bilgileri kayıt edilir. Bu sayede personel giderleri takip edilmiş olur.
• Personellerin izin ve çalışma saatleri kayıt edilir. Personellerle ilgili iş disiplin süreçlerini kontrol altında tutmak mümkün olur.
• Personellere yeni iş ve görev ataması sistem üzerinden yapılabilir. İşle ilgili tüm faaliyet süreçleri takip edilmiş olur.
• Personellerin aldıkları puana ve performansa göre tamamlanan işler değerlendirilebilir. Personellerin çalışma verimlilikleri için gerekli raporlar oluşturulabilir.
• Sistem üzerinde belirlenen aralıklarda ve belirlenen detaylarda rapor oluşturulabilir. Bu sayede bütün raporlama süreci, basit ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir.
• Sistem üzerinde veriler yedeklenebilir.
• Personellerin yürüttüğü iş ile ilgili tüm faaliyetleri izlenebilir ve raporlaması yapılabilir.
• Müşteri ve işlerle ilgili tüm süreçler kaydedilir. Bu sayede, iş faaliyet süreçlerinin kolay takibi sağlanmış olur.
• Personelinizle ilgili tüm bilgileri SSL sertifikaları ile depolamak mümkün olur.
• Şirket dışı kişilerin, program üzerinden gerekli izinler verilerek gerekli bilgileri görmesi sağlanabilir.

Tüm bu özellikleri kullanmak artık Zeops personel takip programı ile çok hızlı ve kolay. İş faaliyetlerinizde ve personel faaliyetlerinizde size yardımcı olacak bu yazılımı uygun fiyat garantisiyle elde etmek mümkün. Ücretsiz deneme sürümü için sitemize göz atabilirsiniz.

Personel Takip Programı Avantajları Nelerdir? 

Personel takip programı kullanmanın işletmeye kazandırdığı birçok avantaj bulunuyor. Bu avantajlardan hem işletme hem de personel faydalanmış oluyor. Personelin bütün bilgileriyle birlikte bir raporlama oluşturup iş verimliliğinin takibini yapabilirsiniz. Personel takip yazılımının sağladığı avantajlar:

• İşletmeniz ve personelleriniz için önemli işlerin sürecini otomatik olarak takip etmenizi sağlar. Tek tuşla, personelin mesai saatlerinde değişiklik yapabilirsiniz. Personel, kendine ait belirlenen giriş bilgilerini kullanarak sisteme erişim sağlar ve mesaisiyle ilgili bütün bilgilere eksiksiz bir biçimde ulaşabilir.
• İş sürecinin hızlanmasını sağlar. Böylelikle hem işletme hem de personel için zamandan tasarruf sağlanır. İnternetin bulunduğu her konumda uygulamaya kolay erişimle işlemlerinizi en hızlı biçimde yapmanızı sağlar.
• İşletmede gerçekleşen işlerin verimliliğini arttırır. Yapılan planlamalar, iş takibi, masraf yönetimi, performans yönetimi ve raporlama/analiz özellikleriyle iş faaliyetlerinin verimliliğini kontrol edip buna uygun planlar geliştirebilirsiniz.
• İş sürecinde işletme ve personel arasındaki ilişkinin şeffaf olmasını sağlar. Personelin de kendisiyle ilgili bilgi ve belgelere ulaşımını sağlayarak, işveren olarak personeliniz ile aranızdaki ilişkiyi güvenle geliştirebilirsiniz.
• Sistem, kayıt edilen verilerle iş ve veri güvenliğini arttırmaktadır. SSL sertifikaları sayesinde, herhangi bir donanım gerekmeksizin, bulut teknolojisi üstünden üstün veri güvenliğini sağlar. Bu sayede hem şirketinizin hem de personelinizin bilgileri güvende olur.
• Sistem, gerçek zamanlı takip sağlamaktadır. Böylelikle işletmeyi kötü etkileyecek olaylar önceden tahmin edilir. 
• Personel yönetimi ve iş takibinde kolaylık sağlar. Personelin yürüttüğü iş faaliyetlerini gerçek zamanlı takip sistemi sayesinde hızlı ve pratik bir şekilde takip etmenize olanak tanır.
• 360 derece değerlendirme yöntemi ile her personelin kendisini ve birbirini değerlendirmesi sağlanır. Bu sayede personel verimliliği değerlendirilmiş olur. Aynı zamanda, personelinizin kendisini geliştirebilmesi için bir plan çizelgesi oluşturabilirsiniz.
• Ayrıca hedef bazlı değerlendirme tekniği ile personelinize belli süre aralığında hedefler koyabilirsiniz. Bu hedefleri değerlendirip şirketin ve personelin niteliklerini görebilir ve buna uygun düzeltmeleri gerçekleştirebilirsiniz.
• Masraf girişi özelliği ile personelin masraf girişlerini kolaylıkla çevrimiçi sağlayabilir ve onaylayabilirsiniz.
• Personellerinize verilen erişim hakkıyla birlikte personel, izin talebinde bulunabilir veya siz personelinize izin tanımlayabilirsiniz.
• Personel adaylarının bilgilerini sistemde tutarak detaylı analiz yapabilirsiniz.

Personel takip programının sağladığı avantajlar yukarıda yer aldığı gibidir. Takip programı sayesinde işletmeler aradığı avantajlara sahip olmaktadır. Personel sayısı az olan işletmelerde işlemlerin kontrol edilmesi daha kolaydır. Fakat yine de işlemlerin kontrolünde aksaklıklar yaşanmaktadır. Personel sayısı fazla olan işletmelerde işlemlerin takibi daha zor hale gelmektedir.

İşletmeler hem personellerle ilgili bilgileri hem de iş süreciyle ilgili bilgileri doğru bir şekilde kontrol etmek için personel takip programından faydalanmaktadır. ZEOPS, özel olarak geliştirilmiş takip programını kullanıma sunmaktadır. Programın kolay kullanılabilir olması kullanıcılar için avantaj sağlamaktadır. ZEOPS.com sayesinde işletmelerinizde personel takibini artık çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Programı öncelikle ücretsiz olarak deneyebilir, ardından satın alarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Kullandığınız programla ilgili herhangi bir sorun yaşamamanız adına gerekli çalışmalar ve güncellemeler yapılmaktadır. Olası bir problem karşısında ZEOPS ile iletişime geçebilirsiniz. ZEOPS ailesi olarak işletmenizde yönetici – personel ilişkisini güvenilir ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirmeniz adına çalışmaktayız.

Personel Takip Sisteminin Sizlere Sunabileceği Raporlar Nelerdir?

Personel takip sistemi, pek çok farklı konu hakkında rapor sunma özelliğine sahiptir ve dolayısı ile de işverenlerin sıklıkla tercih ettikleri bir uygulamadır. Personele ait tüm verilerin düzenli olarak takibinin sağlanması, verimliliğin artmasına ve personelin kendisini değerli hissetmesine de imkan tanıyacaktır.

Sadece çalışma düzeni değil, personele dair bilgilerin, çalışma saatlerinin, çalışma raporlarının, aldığı eğitimlerin ve buna bağlı edindiği ek becerilerin raporlanabilmesi, hem yeni bir pozisyonda doğru kişinin değerlendirilmesi; hem de kişisel iş motivasyonu açısından yöneticilerin bunlardan haberdar olduğu bilgisi personelin daha verimli çalışmasına sebep olacaktır. Böylece kişinin sahip olduğu eğitim ve yetenekleri, firmanıza katma değer katacak özellikleri varsa bunları da gözden kaçırmamış olur ve aidiyet duygusu geliştirmeyi de hedefleyebilirsiniz.

Yöneticiler açısından elbette bu durum doğru raporlama yapmak üzere önem taşımaktadır. Çalışan verileri, izin dönemleri, mesai ve çalışma saatleri verileri, şirket içi eğitimleri tamamlama-takip bilgileri, izin dönemleri, bordro ve masraf yönetimi, görevlendirme ve performans raporlarına yazılım üzerinden ulaşabilir; aynı zamanda çeşitli dönem aralıkları için raporlama alarak bu süreçleri karşılaştırabilirsiniz.