Günümüz iş dünyasında verimlilik ve hız, rekabetin temelini oluşturuyor. Zeops Form Yönetimi, işletmelerin karmaşık ve zaman alıcı form süreçlerini dijitalleştirerek bu hedeflere ulaşmalarını sağlayan kapsamlı bir çözümdür. 2013’ten bu yana binlerce işletmenin güvendiği bir anlayışla geliştirilen Zeops, form süreçlerinizi sadece daha hızlı değil, aynı zamanda daha güvenli ve izlenebilir hale getiriyor.
Kapsamlı Özelleştirme ve Esneklik
Zeops Form Yönetimi, standart kalıpların dışına çıkarak işletmenizin kendine özgü ihtiyaçlarına göre şekillenir. Çalışan kartlarından, iş başvuru formlarına, hatta iş başvuru değerlendirme süreçlerine kadar her türlü formu baştan sona özelleştirebilirsiniz. Sadece mevcut formlarınızı değil, şirketinizin özel gereksinimlerine göre yepyeni formlar da oluşturmanız mümkün. Bu esneklik, ürün talepleri, sipariş formları, satın alma onayları, görevlendirme belgeleri gibi sayısız şirket içi evrak işini dijital platforma taşıyarak kağıt kullanımını ortadan kaldırır ve operasyonel maliyetleri düşürür.
Kesintisiz Erişim ve Kullanıcı Dostu Deneyim
Dijitalleşmenin en büyük avantajlarından biri, her yerden ve her an erişilebilir olmaktır. Zeops Form Yönetimi, çalışanlarınızın formları Zeops Web ve Mobil uygulamaları üzerinden internet bağlantısı olan her yerden doldurmasına ve yönetmesine olanak tanır. İster ofiste, ister sahada olun, formlarınıza ulaşmak ve doldurmak yalnızca birkaç tık uzağınızda. Bu sayede, zaman ve mekandan bağımsız bir çalışma ortamı yaratılarak iş akışlarınızın kesintiye uğraması engellenir. Zeops’un web tabanlı çalışan güvenli sistemi ihtiyacınız olan her an yanınızda olmaya devam ediyor.
Zeops’u 14 gün süresince tüm özellikleriyle ücretsiz deneyebilirsiniz.
Akıllı İş Akışları ve Otomatik Onay Süreçleri
Form yönetiminde en kritik noktalardan biri de onay süreçleridir. Zeops, personel bazlı onay iş akışları sayesinde formların doğru kişilere, doğru sırayla ulaşmasını ve onaylanmasını sağlar. Örneğin, bir satın alma talebi formunu doldurduğunuzda, bu talep otomatik olarak ilgili departman yöneticisinin onayına düşer ve tüm süreç sistem üzerinden takip edilebilir. İş başvurularında ise, başvurunun aşamasına (ön görüşme, teknik mülakat vb.) göre ek alanlar ekleyebilir, süreci daha dinamik ve verimli hale getirebilirsiniz. Bu otomasyon, manuel işlemlerde oluşabilecek hataları en aza indirirken, süreçlerin çok daha hızlı ilerlemesini garanti eder.
Gelişmiş Raporlama ve Analiz İmkanları
Form süreçlerinizin dijitalleşmesiyle birlikte, Zeops Form Yönetimi size derinlemesine analiz ve raporlama yetenekleri sunar. Hangi formların ne kadar sürede doldurulduğunu, hangi onay aşamalarında gecikmeler yaşandığını, hangi departmanların form kullanımında daha aktif olduğunu kolayca takip edebilirsiniz. Bu veriler, iş akışlarınızdaki darboğazları tespit etmenize, verimliliği artıracak alanları belirlemenize ve daha bilinçli iş kararları almanıza yardımcı olur. Raporlama araçları sayesinde, anlık durum güncellemelerini alabilir ve geçmiş verilere kolayca erişebilirsiniz, bu da sürekli iyileştirme döngünüzü destekler.
Entegrasyon ve Uyum Yeteneği
Zeops Form Yönetimi, mevcut iş sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olabilir. İnsan kaynakları yönetimi (HRM), kurumsal kaynak planlaması (ERP) veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi kullandığınız diğer yazılımlarla uyumlu çalışabilmesi, veri akışınızı merkezi hale getirir ve manuel veri girişlerinden kaynaklanan hataları ortadan kaldırır. Bu entegrasyon yeteneği, operasyonel verimliliği maksimize ederken, işletmenizin dijital ekosistemini güçlendirir ve veri tutarlılığını sağlar.
Güvenlik ve Yasal Uyumluluk
Dijitalleşmeyle birlikte akla gelen en önemli konulardan biri de güvenliktir. Zeops Form Yönetimi, formlarınızı güvenli bir şekilde saklamanın yanı sıra, yasal uyumluluğu da göz ardı etmez. TÜBİTAK onaylı zaman damgası ve OTP (Tek Kullanımlık Şifre) onay mekanizması ile formlarınızın dijital olarak imzalanmasını sağlar. Bu sayede, imzalanan belgelerin geçerliliği ve bütünlüğü yasal olarak garanti altına alınır. Evrak hırsızlığı, kaybolma veya tahrifat gibi riskler ortadan kalkarken, tüm form geçmişi kolayca denetlenebilir hale gelir.
Zaman Damgası Nedir?
Zaman damgası, dijital bir verinin (belge, dosya, elektronik imza vb.) belirli bir tarihte ve saatte var olduğunu, o tarihten sonra değiştirilmediğini ve o tarihte kime ait olduğunu kanıtlamak için kullanılan elektronik bir kayıttır. Kısacası, bir dijital veriye adeta bir “mühür” basmak gibi düşünülebilir. Zaman damgası hizmeti veren güvenilir bir üçüncü taraf (Zaman Damgası Hizmet Sağlayıcısı – ZDHS), dijital verinin “özetini” (hash değerini) alır. Bu özet, verinin benzersiz bir matematiksel temsilidir; veri değişirse, özet de değişir. ZDHS, bu özete kendi imzasını, tarih ve saat bilgisini ekleyerek bir zaman damgası sertifikası oluşturur. Bu sertifika, orijinal veriyle birlikte saklanır. Herhangi bir zamanda, bu verinin değiştirilip değiştirilmediğini kontrol etmek için, verinin güncel özeti alınır ve zaman damgası sertifikasındaki özetle karşılaştırılır. Eğer özetler eşleşirse, veri üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmadığı doğrulanmış olur.
Sınırsız Olanaklar, Sınırsız Verimlilik
Zeops Form Yönetimi ile sınırsız sayıda form oluşturma özgürlüğüne sahip olursunuz. İşletmenizin büyüklüğü veya sektörü ne olursa olsun, tüm form ihtiyaçlarınızı tek bir platformdan yönetebilirsiniz. Bu sayede, farklı departmanların ve süreçlerin kendine özgü form gereksinimleri tek bir çatı altında toplanır ve merkezi bir yönetim sağlanır.
Sonuç olarak Zeops Form Yönetimi, sadece bir form oluşturma aracı olmanın ötesinde, işletmenizin tüm iç süreçlerini dijitalleştiren, hızlandıran, güvenliğini artıran ve verimliliği maksimize eden kapsamlı bir platform sunar. Kağıt, dosya, arşivleme karmaşasına son vermek, operasyonel maliyetlerinizi azaltmak ve iş akışlarınızı geleceğe taşımak istiyorsanız, Zeops Form Yönetimi sizin için güçlü bir çözüm ortağı olabilir.
Form Yönetimi Öne Çıkan Özellikler
- Kağıt ve fiziki materyallere son verir.
- Sınırsız form ekleme imkanı sunar.
- Süreç bazlı özelleştirme seçenekleri bulunur.
- Zaman damgası entegrasyonu vardır.
- Özel form oluşturma yeteneği sağlar.
- Her yerden kolay ve hızlı erişim imkanı sunar.
Zeops İşletmenize Özel Müşteri Temsilcisi ile Destek Alın
Alanında deneyimli insan kaynakları uzmanı ekibimizden mesai saatleri içerisinde teknik destek ve danışmanlık hizmeti alabilirsiniz. Santralde beklemeden, mobil hat üzerinden size özel müşteri temsilcisine ulaşabilirsiniz.
İşletmenizin form yönetimini dijitalleştirmek ve süreçlerinizi dönüştürmek için Zeops Form Yönetimi sayfasını ziyaret edebilirsiniz. Ücretsiz deneme için kredi kartı bilgisinin gerekmediğini de tekrar belirtelim.
