Kısaca insan kaynakları yazılımı, bir işletmenin çalışanlarını kontrol eden, onların mesailerini planlayan, maaşlarını yöneten, izin süreçlerini yöneten sistemlerdir. Bu içeriğimizde insan kaynakları yazılımı ya da programı ile ilgili tüm detayları bulabilirsiniz. Umarız içerik fayda sağlar…
Modern dünyada psikolojinin gelişmesiyle birlikte şirketler, çalışanlarının nasıl daha verimli çalışabileceği hakkında bazı araştırmalarda bulunuyorlar. Bu araştırmalar neticesinde, şirketin kârının ve verimliliğinin artması için çalışanların mutlu olması sonucu ortaya çıkıyor. Mutlu çalışanlar, iş verimliliğini, dolayısıyla şirket kârını arttırıyor. Bu mutluluğu elde etmek için bütün çalışan operasyonlarını yürüten departman olan insan kaynakları, bazı çalışmalar yürütür. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte gelişen yazılım dünyası bu çalışmaları yürüten bazı programlar geliştirmiştir. Bu programlar sayesinde şirketler, kendilerini dijital çağın standartlarına ulaştırmak için dönüşümlerde bulunurlar. Bu dönüşümleri pratik, basit ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilen bu yazılımlar, insan kaynakları yönetimi sunarlar. Bunun yanında çalışan ve işveren arasındaki hukuki süreçleri, kanunlara ve yönetmeliklere uygun düzenleme de yardımcı olur.
Yazımızda, insan kaynakları yönetiminin ne olduğundan, yönetimin insan kaynakları programlarıyla nasıl yapıldığından ve bu programların mantığından bahsedeceğiz.
Zeops İnsan Kaynakları Yazılımı
İnsan kaynakları yazılımı, şirketlerin insan kaynakları departmanlarının yönettiği birtakım faaliyetlerini, dijital dünya ile uyum sağlayarak yürütmeye yarayan programlardır. Bu yazılımları seçerken dikkat edilmesi gereken noktalardan birisi, şirket büyüklüğü ve şirket ihtiyaçlarıdır. Her şirketin kendine özgü dinamiklerine göre insan kaynakları yönetimi yapması gerekir. Zeops bu konuda sizin stratejik hedeflerinize uygun dijital çözümlerle, çeşitli insan kaynakları yönetimi deneyimleri sunuyor.
İnsan kaynakları yazılımları, departmanın yürüttüğü tüm faaliyetleri tek bir program üzerinden yapmanıza yarar. Bordro yönetiminden özlük yönetimine, özlük yönetiminden işe alım süreçlerine, işe alım süreçlerinden izin takibine kadar birçok faaliyeti tek bir yazılımla yapmanız artık mümkün. Bu sayede insan kaynakları departmanınız, faaliyetlerini daha basit ve daha kolay yürütürken, iş verimliliğini üst noktalara taşıyor.
İnsan kaynakları yazılımları aynı zamanda şirket içi bilgilerin depolandığı güvenli kasalardır. Örneğin, iş başvurusunda bulunmuş onlarca insanın kişisel bilgilerini depolayarak ihtiyaç halinde aralarından en iyi adayları seçmenize yardımcı olurlar. Kişisel verileri koruma kanuna muhalefet etmeden tüm yönetmeliklere uygun olarak bilgileri güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
Vardiya Yazılımı Nedir başlıklı içeriğimizi de okumak ister misiniz?
Dijital Dönüşümlerde İnsan Kaynakları Yazılımı Seçme: Zeops
İnsan kaynakları yazılımı seçerken bazı hususlara dikkat etmeniz gerekir. Belli kriterlere göre seçim yapmak için şirketinize bazı sorular yöneltmelisiniz. Bu sorularla doğru yazılımı seçerek dijital dönüşümü en verimli şekilde gerçekleştirebilir ve modern çağa ayak uydurabilirsiniz. Birçok yazılım arasında sorularınıza en uygun yazılımı seçmek en doğru strateji olacaktır.
- Şirketimize sağlanan avantajlarla, insan kaynakları departmanımız, doğru yürütme, ölçme ve test etme faaliyetleri yürütebilir mi?
- Bu yazılım, şirketimizin stratejileri ve hedefleri doğrultusunda çözümler sunabilir mi?
- Personel faaliyetlerini basitleştirme ve hızlandırma gibi hususlarda şirketimize fayda sağlıyor mu?
- İnsan kaynakları departmanı çalışanlarımız, yazılımı kolaylıkla öğrenebilir ve efektif bir şekilde kullanabilir mi?
- Hali hazırda kullanılan bazı yazılımlarla uyumlu olarak hizmet verebiliyor mu? Örneğin Excel tablolarını hızlı ve düzgün bir biçimde yazılım arayüzüne aktarabilir miyiz?
Zeops ile bu soruları sormanıza gerek kalmadan insan kaynakları için dijital dönüşüme gidebilirsiniz. Çünkü Zeops içerisinde barındırdığı birçok değişkenle bu sorulara cevap veriyor. Bu özelliklerle birçok farklı yazılımın yaptığı birçok işi tek bir yazılımla yapmanız Zeops ile mümkün.
Bu içeriğimiz de ilgilinizi çekebilir: 360 Derece Performans Değerlendirme Nedir
İnsan Kaynakları Yazılımı Çeşitleri Nedir?
İnsan kaynakları yazılımları, hedeflerinize ve faaliyet alanlarınıza göre farklılıklar gösterir. Piyasada birbiriyle rekabet içinde olan birçok yazılım vardır. İşletmelerin, bu yazılımları seçerken zorlandığı görülür. Şirket hedefleri doğrultusunda en uygun yazılımı seçmek gerekir. Zeops, bu anlamda size piyasadaki farklı yazılımların yaptığı işleri tek bir programda toplayarak yardımcı olur.
Personel Yönetimi
Hızlı bir şekilde sizin ve çalışanlarınızın izin süreçlerini yönetmesine yardımcı olur. Personel görev dağılımı, hiyerarşik planlama, göreve ve projeye bağlı düzen oluşturma, sistem onay süreçleri gibi alanları özel işleyişlerinize uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Personelin firma içerisindeki tüm kariyer çizgisine bağlı olarak verilerini kayıtlı tutabilir ve düzen dahilinde bu verilere istediğiniz zaman çeşitli dönemler ve spesifik bilgiler bazında ulaşabilirsiniz.
Firma çalışma döngüsü ve süreçleri içerisinde personelin pek çok olağan ve olağan dışı süreci olacaktır. Kurumsal ve doğru bir şekilde programlama için bu verilerin sistem üzerinde düzenli olarak tutulması gerek personel gerekse işveren açısından olası zararların önüne geçecek ve işleyişin belli bir düzende yürütülmesini sağlayacaktır.
İşe Alım Yönetimi
İster küçük ölçekli ister büyük ölçekli bir firma olsun, personel ihtiyacına ya da büyüme süreçlerine yönelik işe alım yapılacağında ihtiyaçların net olarak belirlenmesi, beklentilerin karşılanabilirliği ve elbette en önemlisi verimliliğin sağlanabilmesi adına gerekli kriterlerin net olarak belirlenebilmesi, hem firmanın iş süreçlerine olumlu katkı sağlanması, hem de personelin firma bünyesinde kendisine işlevsel bir yer bulabilmesi açısından büyük önem taşır. Elbette bu süreci yönetirken gerek firmanın ihtiyacına uygun personel alımı yapılması, gerekse personelin yetenek ve yapabileceklerine yönelik iş yükümlülüklerinin karşılanabilmesi adına personel işe alım sürecinin titizlikle yönetilmesi gerekir. Tüm bu süreçte başvuruların doğru şekilde değerlendirilmesi kadar bu çalışmaya harcanacak sürecin de verimli olması gerekir.
Personel ihtiyacı olan departmanın gereklilikleri, personelin buna bağlı eğitim ve deneyim geçmişi doğru pozisyona doğru personelin yerleştirilmesi için büyük önem taşır. Bu sebeple başvurulardaki bu kriterlere uygun bilgilere hızlı ve pratik bir şekilde ulaşmak da sürecin hem hızlı hem de doğru şekilde yönetilmesine olanak tanıyacaktır. İhtiyaçlarınıza uygun bir insan kaynakları yazılımı, çalışan adaylarınızın bilgilerine, toplu ve kolay şekilde erişerek karşılaştırma yapmanızı sağlar. Bu sayedeki verimli bir işe alım süreci yönetebilirsiniz.
Mesai Planlama Vardiya Yönetimi
Çalışanlarınızın mesai ve çalışma süreçlerini yönetmenizi kolaylaştırır. Rutin saatlere sahip ya da vardiya düzenine sahip çalışma saatlerinin, ek çalışma düzenlemelerinin yasal çalışma süreçlerine göre yönetilebilmesi, personelin bu süreçlerden doğan varsa ek çalışma ücretleri ya da eksik çalışma süreçlerinin doğru hesaplanabilmesi ancak kullanışlı bir mesai planlama ve vardiya yönetim sistemi ile mümkün olabilmektedir.
Yalnızca ücret hesaplama için değil, firmanın bölümlerinde belli süreçlerde çalışan sayısının yeterli olabilmesi, aynı zamanda personelin kendi süreçleri dahilinde çalışma düzeninin bir parçası olması da ancak profesyonel bir mesai planlama süreci yönetilmesiyle doğru şekilde işleyecektir. Özellikle personel sayısı ve departman sayısı fazla olan işletmelerde sürecin haftalık olarak planlamasının yapılması pek çok işletme için gereksiz bir vakit kaybına neden olmaktadır. Ek olarak her hafta bu iş sürecinin yüklenilmesi, hata payının da yüksek olduğu anlamına gelecektir. Bu yönetimi özelleştirilebilir bir yazılım aracılığıyla yapmak hem gereksiz zaman kayıplarının önüne geçecek, hem de hata yapma payını ortadan kaldıracaktır.
Online Raporlama ve İzleme Sistemi
Çalışanlarınızın iş faaliyetlerini kaydederek analiz etmenize olanak tanır. Personelin görev ve sorumluluklarına bağlı olarak iş sürecinin yönetilmesine dair başlangıçtan bitişe her süreç kolaylıkla izlenebilir. Günlük iş planları, proje bazlı iş planları ve bunlara bağlı süreç yönetimleri ile sürecin nasıl devam ettiğine dair izlenebilen ara yorumlama ve proje akışında onay süreçlerinin takibinin yapılması bu sistemle oldukça pratik bir şekilde yönetilebilir. Süreç içerisinde yapılan görev atamaları ve buna bağlı personelin yorum ve notları, sonrasında proje bazlı iş sürecinin veriminin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılmasında da önemli rol oynayacaktır.
Bu şekilde bir online takip sistemi kullanmak, özellikle ilerleme ve teslim süresi konusunda hassasiyet içeren projelerde aksaklık yaşanan konunun zaman geçmeden fark edilmesi, bu konuda pürüzlerin giderilmesi ve sürecin sağlıklı şekilde devam etmesine yönelik önlemlerin zamanında alınabilmesine de yardımcı olacaktır. Personel kaynaklı olası bir proje devam ettirilememesi sürecinde de tamamen kişilerden bağımsız olarak proje süreçlerinin rutininin takip edilmesi, geçmiş dönem notlarına ulaşılabilmesi gibi müşteri gözünde firma prestijini sarsacak aksaklıkların da önüne geçecektir.
Uzaktan Eğitim Yönetimi
Çalışanlarınıza kolay erişebilir bir şekilde eğitim vermenize ve çalışanlarınızı test etmenize yardımcı olur. Uzaktan eğitim modülü sayesinde personelin alması gereken genel eğitimler ve departman bazlı eğitimler kolaylıkla düzenlenebilir. Ön çalışma niteliğinde eğitim dokümanları yüklenebilir, eğitim notları paylaşılabilir. Eğitim sürecinin takibi yine hiyerarşik bir düzen içerisinde sistem üzerinden takip edilebilir ve katılım süreçleri raporlanabilir. Süreç sonucunda ise değerlendirmeler alınabilir ve her zaman online olarak erişilebilir.
Bu sürecin bu denli titizlikle takibinin yapılması personelin eğitim motivasyonunu arttıracağı gibi, eğitimlerin raporlanabilir verilerinde de eksik noktalar tespit edilerek verim yükseltme çalışmalarının sağlıklı şekilde yapılabilmesine de olanak sağlayacaktır.
Bordro Yönetimi
Çalışanlarınızın ücretlerini düzenli ve yasalara uygun bir şekilde düzenlemenizi sağlar. Bilindiği üzere personel ücretlendirmeleri her ay ve her dönem farklı değişkenlere sahip olabilir. Avans kullanımları, izin ve rapor süreçleri, personelin iş sözleşmesine bağlı iş gücü alınan saat ya da proje teslim primleri gibi pek çok değişken ücret hesaplamasında önemli değişkenlere sahiptir. Süreç içerisinde personelin kullandığı ya da kullanmadığı haklar, bundan doğan ücret eklenti ya da kesintileri de hesaplamalarda yapılabilecek olası hatalar ve buna bağlı olumsuz yasal sonuçları da beraberinde getirecektir. Bu olumsuz durumların önüne geçebilmek adına, çalışma düzeni, yasal ücret düzenlemeleri, izin, avans, prim ve fazla mesai gibi oldukça karmaşık verilere sahip olabilecek hesaplamaların da profesyonel bir yazılım üzerinden personel bazında takip edilebilmesi küçük ya da büyük pek çok firmanın süreç yönetimini kolaylaştıracaktır. Aynı şekilde personel bazlı, departman bazlı ya da tüm firmayı kapsayacak şekilde simülasyonlar oluşturulması da geleceğe dönük harcama, kar-zarar, verimlilik raporlarını düzenli şekilde alabilmenizi sağlayacaktır.
Masraf Yönetimi
Masraf yönetiminin online olarak yapılabilmesi, onay ve revize gibi işlemlerin bir sistem üzerinden yönetilebilmesi hem operasyonel anlamda zaman kayıplarının önüne geçecek hem de düzenli veri akışı ile ihtiyaç olabilecek durumları önceden saptamanızı sağlayacaktır. Belge yükleme özelliği ile fiş ve faturaların sisteme personel tarafından girilebilmesi, buna bağlı onay süreçlerinin de belli bir düzende işlemesi pek çok kağıt karmaşasının önüne geçecek, buna bağlı kayıplara da fırsat vermeyecektir. Olası aynı süreçlerde oluşabilecek masrafa dair bir veri sunabileceği gibi, şirketinizin harcamalarını raporlayarak kârlılığınızı da arttıracaktır. Üstelik muhasebe programı ile entegre çalışma özelliğine bağlı olarak girilen faturaların muhasebe sistemine işlenmesine de olanak tanıyacaktır.
Görev Yönetimi
Firma içerisinde görev ve sorumluluk dengesinde işleyişin kusursuza en yakın şekilde sağlanabilmesi ancak görev yönetimi modülü ile mümkün olacaktır. Atanan göreve bağlı personel bildirimleri, hiyerarşik yapıda görüntülenip düzenlenebilmesi, göreve tanımlı dosyaların personele ulaştırılması toplu şekilde görüntülenmesi taleplerin netleştirilmesinde de önemli bir konuma sahiptir. Aynı süreç içerisinde iş akışının takibi, ne aşamada olduğu gibi bilgiler de hem personelin hem de bağlı bulunduğu departmanın ekstra bir iş yüküne sebep olmadan konu hakkında net bilgilere sahip olmasını da sağlayacaktır. Bireysel görevlendirmelerdeki faydaların yanı sıra ekip tarafından takip edilen iş süreçlerinde de unutma, önemli detayları atlama gibi bireysel aksaklıklardan bağımsız şekilde süreç takibini kolaylaştıracaktır.
Performans Yönetimi
Yukarıda da bahsettiğimiz tüm bu çalışma süreçlerinin doğru şekilde yönetilmesinin elbette ki kaçınılmaz sonuçları yüksek performans hedefine yaklaşımı içermektedir. Çalışmanın tüm sürecinin bu şekilde titizlikle takip edilmesinin sebeplerinden yalnızca bir tanesi, gereksiz iş yüklerinin verimliliği düşürmesine de engel olmaktır. Süreç içerisinde personelin performans değerlendirmesi sonuçlarının olumlu olması kadar olumsuz olması da çeşitli iyileştirmelerle birlikte performansı yükseltmeyi amaçlamaktadır. Olumsuz verilere sahip durumlarda aksak yönler tespit edilebilir, giderilmesine yönelik çalışmalar ise sistemden alınan doğru veri ve analizler sayesinde nokta atışı hedeflerle yapılabilir. Olumlu sonuçların getirilerindeki ek ücretler, yan haklar gibi detaylar da sistem sayesinde eksiksiz şekilde hesaplanabilir ve her bir personelin kayıtlarına yansıtılabilir. Tüm bu veriler personelin çalışma süreci boyunca tutulabilir ve personel değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesine de olanak tanır. Bu sayede çalışanlarınızın verimliliklerini analiz etmenize yardımcı olur.
Zeops, yukarıda saydığımız dinamikleriyle farklı insan kaynakları yönetimi çözümleri sunar.
Neden İnsan Kaynakları Yazılımı Kullanmalısınız?
İnsan kaynakları yönetimi, her şirket için kilit bir faaliyettir. Profesyonel bir anlayışla sektörünüzde kaliteli hizmetler sunmak için öncelikle doğru bir insan kaynakları yönetimi yapmalısınız. Bu profesyonel faaliyetlerini hızlı, pratik ve hatasız olarak yapmanız gerekir. Bu programların kullanılması, çalışanlarınız ile aranızdaki iletişimi kuvvetlendirerek daha profesyonel bir çalışma ortamı yaratmanızı sağlar.
Yukarıdaki bahsettiğimiz avantajlarla birlikte, çalışanlarınızın faaliyetlerini sürekli takip edebilirsiniz. Takip ettiğiniz faaliyetlerin analizlerini, raporlarını, raporlara bağlı olarak strateji ve planlarını, çalışan ücretlerini ve şirket masraflarını doğru yönetebilirsiniz.
İnsan kaynakları yazılımı;
- Dinamik bir çalışma ortamı
- Mutlu çalışanlar
- Doğru bütçe planlaması
- Doğru iş planlaması
- Verimlilik artışı
Gibi daha birçok avantajı beraberinde getirir. Bunları farklı programlar kullanarak yapmanıza gerek yoktur. Zeops ile bu avantajları elde ederek rakipleriniz önüne geçmeniz artık mümkün.
Rakiplerinle Aranızdaki Farkı Zeops ile Açın
- Çevrimiçi her platformda kolay kullanım
- Bütün insan kaynakları süreçlerini tek bir programda birleştirin
- Herhangi bir mekana ya da zaman bağlı kalmadan yönetin
- Kullanması kolay pratik bir arayüz
- Bütün şirket içi bilgilerinizi çeşitli güvenlik araçlarıyla sağlayın
İnsan kaynakları yönetimi için pek çok avantaj elde etmek için Zeops’u tercih etmelisiniz. Bu özellikleriyle birlikte esnek ve pratik çözümleriyle, profesyonel bir deneyim sunar. Şirketinizi dijital olarak dönüştürmek tek programla artık çok kolay. Bütün şirket dinamiklerini modernleştirmek için Zeops kullanmalısınız.
Zeops Stratejik Hedeflerinize Nasıl Yardımcı Olur?
Her şirketin kendine özgü bazı stratejik hedefleri vardır. Kârlılığın arttırılması, çalışan verimliliğin arttırılması, yetiştirilmeye uygun yeni çalışanlar ve şirket içi dinamizmin artırılması gibi birçok hedef belirleyebilirsiniz. Zeops bu hedeflerinizi gerçekleştirirken insan kaynakları departmanınızı dijital bir dönüşümle destekler. Örneğin, yetiştirmek üzere yeni yetenekler keşfetmek ve bünyenize katmak istiyorsunuz. İşte bu durumda, yazılımlarla doğru adayları listeleyebilir, hedeflerinize yönelik en uygun aday tercihini bu listeden yapabilirsiniz.
İnsan kaynakları dijital dönüşümleri, sadece insan kaynakları departmanına değil tüm şirkete faydalı olur. Çalışan memnuniyetinin artışıyla gelen performans artışı ve çalışan gelişimleri, tüm departmanlarda iş kalitesinde yükselme sağlar. Kendini değerli ve şirketin bir parçası hisseden çalışanlar şirkette uzun yıllar çalışmak isterler. Ayrıca aidiyet duygusuyla işlerini daha titiz yaparlar. İş çıkışlarının azaldığı görülür. Bu azalmayla birlikte çalışan gelişimine önem verilebilir.
İnsan Kaynakları Yazılımı Maliyetleri
İnsan kaynakları yazılımı, çeşitlerine, yürüttüğü faaliyet alanlarına ve şirketinizin büyüklüğüne göre değişen bir fiyatlandırmaya sahiptir. Zeops şirketinizde çalışan kişi sayısına bakmadan hem küçük hem de büyük ölçekli şirketlerin bu deneyimden faydalanmasını sağlar. Çünkü fiyatlandırma politikası gereği aylık ve çalışan kişi sayısına bakarak bir fiyatlandırma belirler. Bu sayede şirketiniz küçük dahi olsa, insan kaynaklarında dijital dönüşümde bulunurken ekstra masraflara girmenize gerek kalmaz.
