Bordro Programı

Bordro Programı

Bordrolar hem kamuda hem özel sektörde işveren ve çalışanın olduğu her yerde yasal bir zorunluluktur. İşverenin yaptığı iş karşılığı çalışanına gerçekleştirdiği ödemelerin ayrıntılarını içerir. Yapılan ödemelere dair her detay, ayrı ayrı bordrolarda yer alır. Kişinin bilgileri, ay bilgileri, ademe bilgileri, gelirleri, kesintileri, ek mesaileri, sigorta ödemeleri ve diğer her detay bordroda yer bulur.

Yasal olarak maaş bordrosunun dönemsel olarak düzenlenmesi gerekir. Dolayısıyla bordro düzenlemek tek seferlik bir iş değildir. Her ay, personel çalışmaya devam ettiği sürece işveren bordo düzenlemek zorundadır.

Bordro düzenlemeleriyle alakalı en temel husus ise doğru düzenlenip düzenlenmediğidir. Doğru düzenlendiği taktirde işvereni de işçiyi de güvence altına alır. Bu yüzden bir bordronun hem içeriği doru düzenlenmeli hem de hesaplaması doğru yapılmalıdır. Kıymetli evrak niteliğinde olan bordrolar işçilerin kazandıkları ücretlerle bu ücretler üzerinden yapılan sigorta primi, vergi ve diğer kesintileri gösterdiği için tamamen gerçek rakamlardan oluşmalıdır. İşçiyi ve işvereni ilgilendiren herhangi bir dava söz konusu olduğunda birer kanıt olarak sunulabilecek en birinci evrak, maaş bordrosu olacaktır. Her zaman doğru biçimde oluşturulup saklanması yasal süreçlerde de hem işçinin hem işverenin işini kolaylaştırmaktadır.

Günümüzde artık bordro programı sayesinde bordrolar çok daha hızlı, çok daha doğru hazırlanabilmekte, gelişmiş firmalar, şirketler, kamu kurumları artık geleneksel bordro hazırlama yöntemlerinden sıyrılıp modern bordro programı arasından tercih yapmaktadırlar.

Bordro Programı Neden Kullanılmalıdır?

Bordro programı her şeyden önce bir yazlımdır. Bugün piyasada pek çok farklı bordro programı yazılımı bulunmaktadır. Bunlar geliştirici ekibin önceliklerine ve hedef kitlelerine göre çeşitli değişiklikler gösterebilir. Dolayısıyla ihtiyaçlarınızı tespit ederek güvenilir, tecrübeli ve kullanıcılar tarafından taktir görmüş bir bordro programı sizin işinizi fazlasıyla kolaylaştıracaktır.

Başarılı bir bordro programının sağlayacağı avantajlardan bazıları şunlardır:

  • Bütün bordrolarınızı tek bir tıkla hesaplamanızı sağlar. Şirketinizin ihtiyacı olan bütün bordrolama süreçlerini yönelebilir, bordroları saklayabilir ve paylaşabilirsiniz. Her ne kadar basit şeyler gibi gelse de bunların her birisi sürekli tekrarlanması gereken, hiçbir hataya yer vermemesi gereken ve yoğun mesai gerektiren işlemlerdir. Az ya da çok personel sayınıza göre her ay maaş gününden önce tek tek bordro düzenlemek çok zahmetlidir. Uzun zaman alır. Şirketler ekseriyetle bu iş için birden çok personelini sadece muhasebe biriminde görevlendirmek zorunda kalırlar. İnsan kaynaklarını verimli kullanamamış olurlar.
  • Hatasız olarak işlem yapılmasını sağlar. Yıllardır muhasebecilik yapan, işine özveriyle bağlı insanlar dahi hata yapabilirler. Hele ki söz konusu matematik işlemleri olduğunda tek bir rakam hatası çok büyük sonuçlar doğurabilir. Bu da hem işveren hem işçi açısından skandallara sebebiyet verebilir. Oysa iyi bir bordro programı hatasız işler. Hesaplamaları otomatik yapar. Veriler eksiksiz girildiğinde hep aynı sonuca ulaşır.
  • Bordro programı sayesinde bordrolarınız zaman ve mekandan münezzeh olur. Herhangi bir mekana ya da bilgisayara bağlı kalmaksızın bütün çalışanlarınızın aylık bordolarını listeleyebilir, tek bir sayfada görüntüleyebilir, dilediğinize zaman, dilediğiniz bordronun detaylarına bakabilirsiniz.
  • Bordro programı ile her zaman güncel bilgilerle bordro oluşturma avantajı yakalarsınız. Yazılım üzerinden çalışanlarınızla beraber yürüttüğünüz personel yönetim süreçleriniz aracılığıyla bordro girdilerinizin daima güncel olmasını sağlayabilirsiniz.
  • Bordrolarınızı dilediğinizde paylaşabilirsiniz. Çevrimiçi oluşturduğunuz bordolarla mali müşavirinizle ya da çalışanınızla rahatça paylaşabilirsiniz.

Verimliliği En Yüksek Bordro Programı

ZEOPS olarak bordro programı sayesinde pek çok ayrıcalığa aynı anda sahip olabilirsiniz. Otomatik olarak mesai bilgilerini sisteme entegre edebilir, puantaj işlenmesini sağlayabilirsiniz. Veri girdilerini çok hızlı ve güvenli yapabilirsiniz. SGK, vergi gabi ödemeleri ayrı ayrı raporlayabilir, aylık personel maliyetlerinizi detaylıca raporlayabilirsiniz. İş akışı ve onay mekanizmalarını rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.

Personel Takip Programı

Yönetici, personel ve müşteri arasındaki bilgi akışını en sağlıklı şekilde tek bir yerde toplayan sisteme personel takip programı adı verilmektedir. Personel takip programı zamandan tasarruf sağlayarak iş sürecini hızlı ve verimli bir şekilde yöneten yazılımdır. Personel takip programına kayıtlı veriler sağlıklı ve doğru verilerdir. Bu sayede yönetici, personel ve müşteri arasındaki bilgi akışının güvenliği ve doğruluğu sağlanır. Programın temel amacı personel takibini sağlamaktır. İşletmede görev alan personeller kullanılan program sayesinde 7/24 yönetici tarafından kontrol edilebilir. Personel takip programı sayesinde işletmelerin güvenli ve verimli çalışmalar gerçekleştirmesi desteklenmektedir. 

Yöneticiler, işletme içerisinde personel takip programını personellerin giriş çıkış saatlerini kontrol etmek amacıyla kullanmaktadır. Personel takip programının adından da anlaşılacağı üzere yönetici ve personel arasındaki işlemler kontrol altında tutulur. Program sadece personellerin giriş çıkış saatini kayıt etmekle yeterli kalmaz. Takip programıyla giriş çıkış saatlerinin kontrolünden çok daha fazlası yapılabilir. Çalışan sayısı fazla olan işletmelerde personel kontrolü kolay bir şekilde sağlanamaz. İşletmeler, çok sayıda personele sahipse tüm personelin giriş çıkış saatleriyle birlikte bazı bilgilere yanlışlık payı olmadan ulaşmak ister. Personel takip programının kullanımı özellikle fabrika, plaza gibi çok sayıda çalışanın olduğu iş yerleridir. Yazılım sayesinde personellerin kayıtları rahatlıkla tutulabilir.

Zeops

Personel Takip Yazılımı Nelerin Yapılmasına Olanak Sağlar?

Personel takip programıyla sadece personellerin giriş çıkış bilgileri kontrol edilmemekte. Artık geliştirilen sistem sayesinde farklı işlemler yapılabiliyor. Personel takip programının olanak sağladığı işlemler:

  • Personellerin giriş çıkış saatleri kayıt edilir. 
  • Personellerin maaş ve avans bilgileri kayıt edilir. 
  • Personellerin izin ve çalışma saatleri kayıt edilir.
  • Personellere yeni iş ve görev ataması sistem üzerinden yapılabilir.
  • Personellerin aldıkları puana ve performansa göre tamamlanan işler değerlendirilebilir. 
  • Sistem üzerinde belirlenen aralıklarda ve belirlenen detaylarda rapor oluşturulabilir. 
  • Sistem üzerinde veriler yedeklenebilir.

Personel Takip Programı Avantajları Nelerdir? 

Personel takip programı kullanmanın işletmeye kazandırdığı birçok avantaj bulunuyor. Bu avantajlardan hem işletme hem de personel faydalanmış oluyor. Personel takip yazılımının sağladığı avantajlar:

  • İşletmeniz ve personelleriniz için önemli işlerin sürecini otomatik olarak takip etmenizi sağlar. 
  • İş sürecinin hızlanmasını sağlar. Böylelikle hem işletme hem de personel için zamandan tasarruf sağlanır. 
  • İşletmede gerçekleşen işlerin verimliliğini arttırır. 
  • İş sürecinde işletme ve personel arasındaki ilişkinin şeffaf olmasını sağlar. 
  • Sistem, kayıt edilen verilerle iş ve veri güvenliğini arttırmaktadır. 
  • Sistem, gerçek zamanlı takip sağlamaktadır. Böylelikle işletmeyi kötü etkileyecek olaylar önceden tahmin edilir. 
  • Personel yönetimi ve iş takibinde kolaylık sağlar.

Personel takip programının sağladığı avantajlar yukarıda yer aldığı gibidir. Takip programı sayesinde işletmeler aradığı avantajlara sahip olmaktadır. Personel sayısı az olan işletmelerde işlemlerin kontrol edilmesi daha kolaydır. Fakat yine de işlemlerin kontrolünde aksaklıklar yaşanmaktadır. Personel sayısı fazla olan işletmelerde işlemlerin takibi daha zor hale gelmektedir.

İşletmeler hem personellerle ilgili bilgileri hem de iş süreciyle ilgili bilgileri doğru bir şekilde kontrol etmek için personel takip programından faydalanmaktadır. ZEOPS, özel olarak geliştirilmiş takip programını kullanıma sunmaktadır. Programın kolay kullanılabilir olması kullanıcılar için avantaj sağlamaktadır. ZEOPS.com sayesinde işletmelerinizde personel takibini artık çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Programı öncelikle ücretsiz olarak deneyebilir, ardından satın alarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Kullandığınız programla ilgili herhangi bir sorun yaşamamanız adına gerekli çalışmalar ve güncellemeler yapılmaktadır. Olası bir problem karşısında ZEOPS ile iletişime geçebilirsiniz. ZEOPS ailesi olarak işletmenizde yönetici – personel ilişkisini güvenilir ve şeffaf bir şekilde gerçekleştirmeniz adına çalışmaktayız.