360 Derece Performans Değerlendirme Nedir

360 Derece Performans Değerlendirme Nedir

360 Derece Performans Yönetimi kısaca, işetmede çalışan personellerin iş süreçlerini yürütürken birlikte faaliyet yürüttüğü her nevi kişiden değerlendirmeleri toplayarak bir araya getirir. İçeriğimizde konu ile ilgili tüm detayları sunmaya çalıştık. Umarız sizlere faydalı olur.

Performans, iş verimliliğinin bir diğer adı olarak karşımıza çıkar. Bu anlamda, performans veren bir personel hem şirkete hem de kendisine faydalı olacaktır. Performansı yüksek bir personel hem daha çok kazanacak hem de daha çok kazandıracaktır. Ayrıca bir diğer husus ise performans sahibi personelin, en verimli şekilde iş gücünü dağıtmasıdır. Bu sayede, iş gücü verimli bir şekilde kullanılıp personel gereğinden fazla efor sarf etmemiş olur. Bütün bunlar, şirket verimliliğini üst noktaya çekerek iş kalitesini artırmak için kilit noktalardır. Bu yüzden, özellikle modern çağın başlangıcı İkinci Dünya Savaşı’nın ardından, şirketler ilkel olarak performans analizleriyle planlamalar yaparak işgücünü verimli bir şekilde kullanmayı amaç edinir.

Bu analizler ve raporlamalar, internetin ve teknolojinin gelişmesiyle birlikte yazılımsal hale gelmeye başlamıştır. Bu noktada, insan kaynakları departmanı manuel bir analiz ve raporlama yapmak yerine, programlar aracılığıyla verileri toplar. Toplanan veriler, hedeflerle kıyaslanarak ne gibi stratejiler oluşturulması gerektiği hususunu ortaya koyar. Buna göre bir planlama ile işgücü, personel üstüne en verimli şekilde dağıtılmış ve performans artırılmış olur. Bu stratejileri geliştirirken birçok noktada manuel bir şekilde değişkenleri toplamak bir hayli zor, zaman alıcı ve hata yapmaya müsaittir. Bunun için bir yazılımdan yardım almak ise, en doğru şekilde bu yönetim faaliyetlerini sürdürmeye yardımcı olur.

Yazımızın devamında bu anlamda hizmet veren insan kaynakları çözümlerinden 360 Derece Performans Yönetimi’nin ne olduğundan, nasıl işlediğinden, hangi yazılımların kullanıldığından ve çeşitli detaylardan bahsedeceğiz….

360 Derece Performans Yönetimi Nedir?

Klasik performans yönetimlerinde temel bazı problemler vardır. Bu problemler, performans analizleri yapılırken ast üst ilişkisine bağlı olarak yapılmasıdır. Yani şirket içinde çalışan bir personelin performans değerlendirmesi, yalnızca üstü ya da amiri tarafından yapılır. Bu hem objektiflik açısından yanlış hem de geniş anlamıyla bir analiz yapmaya izin vermeyen bir tutumdur. Bu süreçlere bağlı olarak, nepotizm, adam kayırma ve kişisel çıkarlar gibi temel ahlaki kurallar ve iş etiği görmezden gelinebilir. Bu sebeplere dayanarak, insan kaynakları departmanları, daha geniş bir analiz yapmaya olanak tanıyan çözümlere başvurur. Bunlardan birisi de 360 Derece Performans Yönetimi’dir.

360 Derece Performans Yönetimi, personelin iş süreçlerini yürütürken birlikte faaliyetleri yürüttüğü her nevi kişiden değerlendirmeleri toplayarak bir araya getirir. Bu süreçler, iş faaliyetlerinin daha iyi analiz edilip raporlanmasına olanak tanır. Personel, iş süreçlerinde temasta bulunduğu müşteri, çalışma arkadaşı, amiri ve altında çalışan iş arkadaşı gibi personel ve kişilerce değerlendirilir. Adını da buradan alan 360 Derece Performans Yönetimi, esasında personelin 360 derece gibi her bir hususta değerlendirmesi şeklinde özetlenebilir.

Bu içeriğimizi de okumak ister misiniz? İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir?

Bu değerlendirmeleri yaparken, verilerin hızlı, doğru ve herkes tarafından erişilebilir olması nedeniyle insan kaynakları çözümleri sunan birtakım yazılımlardan yararlanılır. Bu alanda hizmet veren insan kaynakları yazılımlarından birisi de Zeops’tur. Zeops, birçok farklı değişkeni bir arada bulundurması dolayısıyla 360 Derece Performans Yönetimi’ne yardımcı olan bir yazılım olarak piyasalardaki yerini almıştır.

360 Derece Performans Yönetimi ile Ne Amaçlanır?

360 Derece Performans Yönetimi’nde ana amaç, personelin objektif bir şekilde iş süreçleri içinde değerlendirilmesidir. Buna bağlı olarak, terfiler, işten çıkarmalar, performans yükseltmek için yapılacak faaliyetler ve ödüllendirmeler gibi birçok kritik noktada en doğru kararları almakta yöneticilere yardımcı olur. Adaletli bir performans değerlendirmesi yapıldığı taktirde, doğru personel doğru şekilde ödüllendirilip, doğru personel doğru şekilde cezalandırılabilir. Bu noktada, personel arasında herhangi bir çekişme, tartışma ve polemik yaşanmayacağı gibi, yöneticilerin de yöneticiliğine halel gelmemiş olur. Adaletli bir sistemde çalışan personel, doğal olarak hakkının verileceğini bildiği için daha ilk adımda performansını en maksimum seviyede tutmak için çabalar. Çünkü adaletli bir yönetim, personelin şirketi benimsemesini sağlayan en temel konudur.

Sadece ödül ya da ceza sistemlerinin değil, performans düşüklüğüne neden olan sorunların tespiti için de 360 Derece Performans Yönetimi önem arz eden bir konudur. Doğru performans analizlerinin yapılması, doğru raporlamaya beraberinde getirir. Doğru raporlama ise, problemler karşısında oluşturulacak stratejilerin doğru belirlenmesini sağlar. Bu noktada, performansı düşük personelin, performansını artırmaya yönelik, eğitimler, konferanslar ve çeşitli destekler verilebilir. Böylelikle personel, eğitilerek iş kalitesinin de artması beklenir. 

360 Derece Performans Yönetimi Hangi Hususlarda Gerçekleştirilir?

360 Derece Performans yönetimi, personelin iş faaliyetlerini sürdürürken kullandığı bütün nitelikleri üzerinden gerçekleştirilebilir. Aslında burada ana amaç performansı ölçmek değildir. Performansı ölçerek, personelin eksik noktalarını tespit edip şirket olarak, bunları gidermeye çalışmaktır. Bu noktada yapılacak performans yönetimi, nitelikli iş gücünün artışını sağlayacak ve personelin gelişmesine de faydası olacaktır. 

Personelin iş faaliyet süreçlerinde, bilgisi, verimliliği, kalitesi, sorumluluk ve görev bilinci, problem çözme, analitik düşünme ve çözüm üretimi noktalarında değerlendirilmesini kapsar. Bir başka nokta, iş faaliyetleri süresince muhatap olduğu insanlara ya da olaylara karşı davranışlarıdır. Bunlar, iletişim becerileri, organizasyon, bilgi edinme ve öğrenme, ekip çalışması, yöneticilik ve insan ilişkileri konularını kapsar. Son nokta ise kişisel yetkinliklerdir. Bu anlamda, olaylar karşısında inisiyatif kullanma, planlama, iş sadakati ve zaman yönetimi gibi hususları içine alan bir değerlendirme yapılır. Bu üç süreçli değerlendirmeden geçen personelin eksiklikleri hem şahsı hem de şirketi adına ortaya çıkmış olur. Daha sonra yapılacak doğru stratejik hamlelerle bu eksiklikler giderilir.

360 Derece Performans Yönetimi Nasıl Yapılır?

360 Derece Performans Yönetimi, geniş çaplı bir değerlendirme yapacağı için, belirli aşamalardan geçerek oluşturulur. Bu aşamaların her birinde, farklı değişkenler gözetilerek veriler toplanır. Bu noktada toplanan veriler, analiz sonuçları için raporlanır. Bu aşamalar şu şekildedir:

Değerlendirme Amacının Belirlenmesi

Bu anlamda belirlenecek amaç, personel motivasyonu, personel yeterlilikleri, personelin nitelik eksiklikleri ve personel kontrolü gibi farklı konularda olabilir. Bu doğrultuda bir belirleme yapmak daha iyi sonuçlar verecektir.

Değerlendirme Standartları

Değerlendirme yapılırken, belirlenecek standartlar değerlendirme sonucunda personelin bu noktada, yeterli olup olmadığı hususunda karar vermede yardımcı olacaktır.

Değerlendirme Planlaması

Değerlendirme yapılırken belirlenen amaç üzerinden ne gibi bir planın oluşturulacağına karar verilir. Örneğin, yapılacak anket çalışmaları, çeşitli sorular ve testler bunlara birer örnektir.

Değerlendirme Aşaması

Değerlendirme aşamasında, adı üstünde aktif bir şekilde değerlendirmeye geçilir. 360 derece değerlendirme yapılırken belirlenen anket çalışmaları, sorular ve testler astlara, üstlere, müşterilere ve çeşitli iş arkadaşlarına sunulur. 

Değerlendirme Verilerinin Toplanması

Değerlendirme verileri, yapılan anket, soru ve testlerin ardından toplanarak bir rapor oluşturulur. Bu rapor sayesinde, performanslar değerlendirilir. Eksik noktalar varsa, çözülmesi için farklı stratejiler belirlenir.

Değerlendirme Sonrası Stratejiler

Detaylı raporlamalarla ilgili insan kaynakları departmanı bir analiz yapar. Bu analiz sonucunda, personelin performansında, hangi değişkenlere dayanarak bir düşüş varsa, bu problem giderilmeye çalışır. Örneğin, iş bilgisi eksikliğinden kaynaklanan bir performans düşüşü, doğal olarak personelin eğitilmesi ile giderilebilir. Ya da maddi konular kaynaklı bir performans sıkıntı varsa, bunlar maddi planlamalarda değişikliklere gidilerek çözülebilir.

Bu noktalarda, 360 Derece Performans Değerlendirme Yönetimi, bir şirketin en temel dinamiği olan iş performansı açısından önem arz eder. Zeops gibi yazılımlar sayesinde, 360 Derece Performans Yönetimi, kolaylıkla yapılabilir ve hızlı sonuçlar alınabilir. Sizler de Zeops’u deneyimlemek ve sunduğu çözümlerden faydalanmak istiyorsanız, sitemizde bulunan ilgili bölümleri ziyaret edebilir ve deneme sürecini başlatabilirsiniz.

Bulut Tabanlı Yazılım Nedir? Avantajları Nelerdir?

İnternet olan her yerden bir web tarayıcısı ile tüm cihazlar üzerinden kolayca erişebildiğiniz yazılımlar bulut tabanlı yazılım olarak adlandırılırlar. Yani ister masaüstü ister cep telefonunuzdan sadece internet bağlantınız olduğunda ilgili yazılımı kolayca kullanabilirsiniz. Son yıllarda oldukça öne çıkan bulut tabanlı yazılımların avantajları, sunduğu olanakları sizin için bu içeriğimizde derlemeye çalıştık. Umarız içerik bulut tabanlı yazılımlar ile ilgili hazırladığımız bu detaylı içerik sizlerin kafasında soru işaretlerini yanıtlar 🙂

Web Tabanlı Yazılımlar

Herhangi bir sunucu ya da donanımsal gereksinim olmadan doğrudan web tabanlı çalışan yazılımlar bulut tabanlı yazılım kategorisinde sayılırlar. Yani yazılımı kullanan kişi cep telefonu ya da bilgisayarından sadece internet erişimi olması sayesinde istediği her yerden ilgili yazılıma ulaşabilir. Bu özellik kişinin yazılıma istediği yer ve cihazdan kolayca ulaşmasını sağlar. Bu bakımdan kullanım pratikliği sağlaması, 7/24 erişilebilir olması bulut tabanlı yazılımları günümüzde oldukça ilgi çekici hale getirmektedir.

Tek Veritabanı

Bulut tabanlı sistemler tek bir veritabanı üzerinden çok sayıda kullanıcıya sistem kullanma hakkı tanır. Bu da sistemin geliştirilmesi gerekli noktalarda tek noktadan yapılan geliştirmelerin tüm kullanıcılara eş zamanlı yansımasını sağlar. Sağlam bir temel üzerine kurulmuş tek bir veritabanı kullanan yazılımlar, kendisini geliştirme konusunda çok daha iyilerdir. Tek veritabanı kullanımı derken elbette gözünüzü de korkutmak istemeyiz 🙂 Bu tip yazılımlar gelişmiş yedekleme sistemi ile kullandıkları veritabanlarını sürekli olarak yedeklerler. Olası bir olumsuz durum karşısında tüm verileri yedekte bekler ve böyle bir durumda kullanılmak üzere hazır olarak beklerler.

Zeops olarak bulut tabanlı çözümler dahilinde personel yönetimi, personel takibi ve insan kaynakları alanında eşsiz bir yazılım ürettik. Yazılımımız işletmenizin ihtiyaçları dahilinde modül, modül olarak satın alınabilmekte. Yazılımımızı ücretsiz olarak tam 14 gün boyunca denemek ister misiniz? Üstelik deneme hesabı için kredi kartına da hiç gerek yok 🙂

Hata Kontrolü

Yazılım tek kaynak ve veritabanından yönetildiği için sistemde oluşan aksaklıklar gözlemlendiğinde tek taraflı olarak yapılan güncelleme ile tüm kullanıcılara yansımaktadır. Bu yüzden bulut tabanlı sistemlerde hata olasılığı en aza indirilmiştir. Kullanıcı olan ve 6-9 ay kullanılan bulut tabanlı bir program bu süreç sonucunda hatasız bir şekilde kullanıcılarına sunulabilmektedir. Var olan hataların erken tespit edilmesi ve tek kaynaktan düzeltilmesi imkanı sayesinde bu tip yazılımlar hata konusunda kullanıcılarına problem çıkarmamaktadır.

Hangi Konularda Bulut Tabanlı Sistemler Öne Çıkmakta?

Muhasebe, e-fatura, stok – cari takibi, personel yönetimi gibi konularda son dönemde bulut tabanlı yazılımlar geliştirilmekte ve işletmeler tarafından tercih edilmektedir. Peki işletmeler neden bulut tabanlı sistemleri tercih ediyor, bu tip yazılımların kullanım avantajları neler? Bunları da içeriğimizin devamında detaylandırmaya çalışacağız…

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir başlıklı içeriğimizi de gözden geçirmek ister misiniz?

Bulut Tabanlı Programların Avantajları

Bulut tabanlı sistemlerin eski usül yazılım – programlara göre bir çok avantajı bulunmakta. Bunlar kolay erişilmesi, kurum maliyeti olmaması, güncellemeleri anlık alması gibi özellikler olarak sıralanabilir. Gelin şimdi bu özellikleri detaylıca inceleyelim:

Kurulum Maliyeti Yok

Bulut tabanlı sistemlerin ek olarak bir sunucu, aparat ya da donanımsal masrafı yoktur. Yani ofisinize bir bilgisayar, sunucu, kabin, depolama aparatı vb. gibi bir yatırım yapmanıza gerek yoktur. Sistem kurulum için de ekstra ücretler ödemenize gerek kalmaz. Yazılımı kullanmaya karar verdiğiniz anca sistem size otomatik olarak bir ön arayüz kurar ve bunu dakikalar içerisinde kullanmaya başlarsınız… Tek noktadan yönetilen bu sistem size ortak havuzdan bir arayüz sağlar ve ekstra bir donanımsal gereksinime ihtiyaç duymadan programı kullanmanızı sağlar.

Aylık Ödeme

Bu tip yazılımlar kullanıcılarına aylık ödeme imkanı tanırlar. Bu sayede yazılımı kullandığınız kadar ödeme yapma hakkına sahip olursunuz. Yazılımı kullanmak istemediğiniz anda cebinizden ekstra paralar çıkmaz… Aylık ödemeler dahilinde bulut tabanlı bir yazılımı test etme şansına da sahip olursunuz. Tabi ki şunu belirtelim bu tip yazılımları aylık yerine yıllık olarak kiralamak ücretlendirme olarak daha avantajlıdır.

Her Yerden Kolay Yönetim

Yukarıda da bahsettiğimiz gibi bulut tabanlı bir program kullandığınızda internet olan her yerden be cihazdan yazılımınıza erişebilir, işlem yapabilir ve raporlamalarınızı yapabilirsiniz. Cep telefonunuzdan dahi kolayca sisteme erişmek, yönetmek ve analizlerinizi görüntülemek bizce gerçekten harika. Sabah uyandığınızda ofisine gitmeden, bilgisayar açmadan cep telefonunuz üzerinden yazılıma ait verileri rahatlıkla görmek sizin için çok büyük avantaj…

Mobil Uyumlu

Bulut tabanlı sistemler doğası gereği her cihazda kusursuz görüntülenmek üzere tasarlanırlar. Yani bu tip yazılımlar, hem masaüstü, hem tablet hem de cep telefon ekranlarında kusursuz bir görünüm sağlarlar. Aynı zamanda tüm cihazlarda kolay kullanım ve hızlı görüntüleme sağlarlar. Bu bağlamda cep telefonundan kusursuz kullanılabilen bir yazılım işletmeler için oldukça önemli bir değere sahiptirler. Bulut tabanlı bir yazılım kullanmaya karar verdiğinizde, ilgili yazılımın demosunu cep telefonunuzdan da incelemeyi unutmayın. Bilmelisiniz ki, ilgili yazılımı cep telefonunuzdan kontrol edebilmek size ekstra bir konfor alanı sağlayacaktır.

Güncellemeler ve Yeniliklerden Anlık Yararlanma

Tek bir kaynaktan kodlamaya sahip olması ve bir veritabanından tüm kullanıcılara yönetim sağlaması açısından bulut tabanlı sistemler önemli bir değere sahiptirler. Yazılıma yapılan bir güncelleme ya da yenilik tek bir noktadan sağlandığı için sistemin tüm kullanıcıları bundan eş zamanlı yararlanırlar. Dolayısı ile bulut tabanlı bir yazılım kullanıyorsanız sisteminiz tüm güncellemeleri yapıldığı an içerisine alır ve sizi her daim güncel tutar.

Yedekleme

Bulut tabanlı sistemlerde yedekleme konusu sizi ilgilendirmez. Çünkü yazılım geliştiricileri bu konuda gerekli önlemleri almışlardır. Hiç bir veri size ait ya da ofisinizde bulunan bilgisayarlarda – depolama aygıtlarında saklanmaz. Bu yedekleme için sizin ekstra kaynak harcamanıza gerek yoktur. Tüm verileriniz yazılıma ait gelişmiş data centerlarda ve üst düzeyde sunucularda barındırılır. Ve veriler saatlik – günlük olarak yedeklenir. Dolayısı ile veri kaybı yaşama ihtimaliniz çok düşüktür.

Ücretsiz Deneme İmkanı

Hemen her bulut tabanlı yazılım potansiyel müşterilerine ücretsiz deneme imkanı sunarlar. Ve bu deneme hakkını kısa süreler içerisinde size sağlarlar. Bu yüzden bulut tabanlı yazılımları istediğiniz an deneyebilir ve isteklerinizi karşılayıp karşılamadığını anlayabilirsiniz.

Bordro Programı Nedir, Ne İşe Yarar konulu blog içeriğimizi incelemenizi öneririz.

Günümüz teknolojisinde bulut tabanlı sistemler eski tip programlara göre daha fazla tercih edilmekte. Yukarıda saydığımız nedenler bunun başlıca sebebi. İşletmeniz için bir yazılım ya da sistem ihtiyacınız varsa bu yenilikçi teknolojiye bağlı bir çözüm seçmenizin sizin için çok daha iyi olduğunu da belirtmek isteriz. İnsan kaynakları ya da personel yönetimi gibi konularda gelişmiş çözümlere ihtiyacınız varsa da bize ulaşmanız yeterli. Size bu konuda en iyi çözümü sunacağımızdan emin olabilirsiniz…

Bordro Programı Nedir, Ne İşe Yarar

Teknolojinin gelişmesi birçok noktada dijitalleşmeyi de beraberinde getirmiştir. Özellikle bu dijitalleşme, çeşitli meslek gruplarında bir hayli önemlidir. Bunlardan en önemlisi insan kaynaklarıdır. Teknolojinin günümüzdeki kadar gelişmediği dönemlerde, insan kaynakları faaliyetlerini el yordamıyla yapmaktaydı. El yordamının yanı sıra bilgisayarın yaygınlaşmasıyla, bu durum yerini çeşitli bilgisayar programlarına bırakmıştı. Fakat bu bilgisayar programları, bütünüyle bu iş için tasarlanmış programlar değillerdi. Bu yüzden bazı aksaklıklar meydana geliyor ya da bazı faaliyetlerin yürütülmesi mümkün olmuyordu. İşte bu durumda, son yıllarda yazılım sektöründeki büyük gelişme insan kaynakları için belirli programların tasarlanmasının önünü açtı. Bu programlar; insan kaynakları yönetiminde çalışanlara yardımcı olmak, süreçleri hatasız gerçekleştirmek ve bütün faaliyetleri şeffaf bir şekilde yürütmek için kullanılmaktalar. İşte bu programlar arasında en önemlilerinden birisi de bordro programıdır.

Bünyesinde maaşlı personel çalıştıran tüm kurum ve kuruluşlar, ay sonunda maaşların yanı sıra ek ücretlerin doğru hesaplamasını yapmaları büyük bir gerekliliktir. Bu süreci yasal hale getirerek ilgili kurumlara doğru bilgiyi vermesi gereken kurum ve kuruluşların aksi takdirde eksik maaş ödemesi veya vergi kaçırma gibi durumlarla karşılaşma ihtimalleri de olasılıklar içerisindedir. Bordrolama uygulamaları sayesinde personel için verilen tüm maaş ve ek ücret hesaplamaları doğru biçimde gerçekleştirilmekte ve gelir-gider dengesi de doğru biçimde hesaplanmaktadır. Bu programlama ve düzenli oluşum sayesinde yazılımı kullanan şirketler, aylık-yıllık raporlamalarını belli bir düzende sağlıklı bir şekilde takip edebilirler.

Şimdi yazımızda, bordro programının ne olduğunu, nasıl çalıştığını, avantajlarının ne olduğunu, bordro yazılımını ve Zeops bordro yazılımını anlatacağız…

Bordro Programı Nedir?

Bir işletmede işçinin çalıştığı süre boyunca her ay düzenli olarak bordro düzenlenmekte ve düzenlenen bu bordronun takibi yine aynı şekilde düzenli bir biçimde yapılmaktadır. Bordro programı işletmelerin bordro hazırlama süreçlerini otomatize ettiği sistemlerdir. Bordro programları ile bordrolama süreçleri daha hızlı, daha güvenli ve hata payını sıfırlamak gibi kişilere pek çok fayda sağlar. Bu sayede işveren ve personel arasında herhangi bir sorun meydana gelmemesi ve öte yandan da iş verimliliğinin sağlanması sağlanmaktadır. Bordro programları işçi ile işveren arasındaki köprü niteliği taşıyan bir yazılım olarak da gösterilebilmektedir. Bordro yazılımları ile kanunlar ile düzenlenen kurallara uygun bir şekilde eksiksiz bir süreç yönetilebilmesi de mümkündür.

Bordro programı, bir firmada bulunan personelin bordrolama sürecinde, insan kaynakları ve muhasebe departmanının yürüttüğü faaliyetlerde, onlara yardımcı olan bilgisayar programlarıdır. Bu programlar; bordrolama sürecinin, hızlı, pratik ve hatasız olarak yapılmasının önünü açar. Ayrıca eski yöntemlerle bordrolama sürecini yönetmek, bir hayli uzun süren ve meşakkatli bir işlemdir. Fakat bordrolama programları sayesinde, muhasebe ve insan kaynakları çalışanlarının üstündeki iş yükünde bir hayli azalma olur. Bununla beraber daha hızlı bir bordrolama sürecini gerçekleştirirler. 

Bordro programı, iş yükünü büyük oranda hafifletir demiştik. Bu hafiflemeyle birlikte, yukarıda belirttiğimiz departmanlarda, gerekli iş gücü ihtiyacı bir hayli azalır. Bu sayede firmanız, personel giderleri bazında bir tasarruf sağlayarak personel maliyetlerini ucuzlatır. 

Bordrolama programı, bütün bordrolama işlemlerinin iş kanun ve yönetmeliklerine uygun bir biçimde hazırlanmasını sağlar. Kanunda yer alan işçi haklarının tam teslimi ve şeffaflık için bordrolama programı çok önemlidir. Bu sayede firmanız, herhangi bir hata sonucu, çeşitli hukuki süreçler yaşamak zorunda kalmaz.

Bordro programları, bordrolama sürecinde işveren firma ile personel arasında iletişimi sağlayan bir aracı görevi görürler. Bu iletişimde, doğruluk, dürüstlük ve şeffaflığı sağlayan bordro programlarıdır.

Bordro Programı Ne İşe Yarar?

Bordro programının kullanılmasındaki temel amaç; bordro hazırlama sürecinin hatasız ve aynı zamanda da olabildiğince hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Bir program kullanmak dışında manuel olarak yürütülen bordro çalışmalarında hata payı oldukça yüksek olacağı gibi, personelin de bu konudaki iş yükü azalacağından daha verimli bir çalışma sürecinden söz edilebilecektir. İş hacmi azalan personel de farklı alanlarda değerlendirilerek işyeri verimliliği artırılabilir ve dolayısı ile de bu sayede farklı işlerin tamamlanması sağlanabilir.

Bordro programlarının en temel görevi olarak bordro süreçlerini hızlandırarak hata payını düşüren bir faydaya sahip olmaları gösterilebilir. Bunun yanı sıra aynı zamanda da bordro süreçlerinin zaman alması nedeniyle iş yükünün de artması olasıdır. Bordro programı ile çalışanların iş yükünde ciddi bir azalma yaşanırken çalışanların diğer tüm işlere daha fazla vakit ayırmasını sağlayarak verimliliği de artırdığı söylenebilir. Bu sayede vakitten tasarruf sağlanmış olunur.

Bir bordro takip yazılımı kullanarak bu yöndeki tüm ihtiyaçları kolaylıkla edinebilirsiniz. Örnek olarak geriye dönük bordro ihtiyaçları, çalışan hakediş, izin günleri ve kesintileri ile ilgili detayları aylık olarak raporlayabildiğiniz gibi bu süreçte olası hatalı raporlamaların da önüne geçmiş olursunuz. Bu sayede birimler arası organizasyon yönetimini de sağlayarak bir düzen oluşmasını da sağlamış olursunuz. Bordro programı ile çalışanların işe giriş ve çıkış bilgilerini aylık olarak takip edebilir, buna göre gereken düzenlemeleri yapabilirsiniz. Tüm bunlar bordro programı sayesinde gerçekleştirilebilecek olan işlemler arasında yer almaktadır ve kişiler açısından çeşitli yararları bulunmaktadır.

Neleri Bordro Programıyla Yapmak Mümkün?

Firmalar ya da işletmeler sadece bordrolama süreçlerinde değil, günümüzde tüm faaliyetlerinde, derin bir dijitalleşme adımı atmaya başladı. Bu dijital dönüşümlerle birlikte, işletme ve firmalar için, özellikle insan kaynakları yönetimi konusunda, farklı dijital çözümler artık mümkün. Bunlardan birisi olan bordro programları; sadece bordrolama yapmakla kalmıyor, birçok noktada insan kaynakları problemlerine farklı çözümler de sunuyor. İşte bordro programıyla neler yapabiliriz, sizler için aşağıda listeledik…

• Bilgisayar kullanımının yaygınlaşmadığı ve dijital dönüşümün tamamlandığı vakitlerde, el yordamıyla yapılan bütün bordrolama faaliyetlerini yürütmenizi sağlar. Bunu yaparken birçok değişken için farklı programlar kullanmanıza gerek kalmadan bu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
• Bordrolama faaliyetlerini yürütürken oluşabilecek hataların düzeltilmesi için, geriye doğru okumaları azaltır. Çünkü yazılımında yer alan tasarımlarla birlikte, en az hatayla bordrolama yürütmenize olanak tanır.
• İşletme ya da firmada çalışan tüm personelin, her nevi haklarının takibini kolayca yapmanızı sağlar. Bu haklar, izin günleri, vergilendirmeler, mesai ücretleri ve hak edişler gibi değişkenlerdir.
• İş kanun ve yönetmeliklere aykırı hareketlerde bulunmadan, bordro oranları ve hesaplamalarını sıfıra yakın hatayla yapmanızı sağlar.
• İşletme ya da firmada bulunan bordro faaliyetlerini içinde yer alan bazı departmanlar arasındaki iletişimi sağlar. Bu departmanlar insan kaynakları ve muhasebe departmanlarıdır. Bunlar arasında doğru bilgi alışverişi için organizasyonu, program aracılığıyla sağlayabilirsiniz. 
• Firmada ya da işletmede çalışmaya başlayan ya da işten çıkan personelin takibinin yapılmasında yardımcı olur.
• Bordro programları sayesinde, firmada ya da işletmede çalışan tüm personelin, her nevi bilgi eklemesini, depolamasını ve taramasını yapabilirsiniz.
• Sunduğu belli arşiv sistemleriyle, geçmişe dönük bordroları güvenli bir şekilde depolayabilirsiniz. Gerekli durumlarda arşivden bu bordroları elde etmeniz kolaylaşacaktır.

İK Neden Bordro Programı Kullanır?

İnsan kaynakları departmanı bazı iş faaliyetlerini yürütürken, ana programlara ya da yardımcı programlara başvurur. Bu başvurunun temel sebebi, programların iş yükünü hafifletmesi, iş faaliyetlerini hızlandırması ve bu faaliyetleri gerçekleştirirken kanuna uygun hareket etmeyi sağlamasıdır.

Bordro programlarının en önemli tercih sebebi, hatasız bordrolama faaliyeti yürütülebilir oluşudur. İş kanunlarında ve yönetmeliklerinde, bordrolama faaliyetlerinin keskin ve sert bir açıklaması vardır. Kanundaki kalemlere uygun bir bordrolamayı elle yapmak pek mümkün değildir. Dijital dönüşümün tamamlanmadığı zamanlarda, şirketlerin başı, kanunla çok derde girmiştir. Fakat dijital dönüşümünü tamamlayan ve bordro programları kullanmaya başlayan şirketler, herhangi bir hukuki süreçle karşılaşmazlar. Çünkü mevzuatlara uygun bir şekilde, bütün kalemleri gözeterek bir bordrolama faaliyeti yürütürler. 

Ayrıca çoğu bordro programı, insan kaynaklarının yürüttüğü diğer faaliyetlerle uyum içinde çalışır. Örneğin, mesai yönetimi için kullandığınız bir programdaki ekstra mesaileri, bordro hesaplarken bir kalem olarak almanız gerekecektir. Burada iki programın birbiriyle uyumlu çalışması, bu işi daha pratik ve hızlı bir biçimde gerçekleştirmenizi sağlar. Ayrıca, programsız Microsoft Office’in Excel gibi uygulamalarından hazırlanan çeşitli tabloları da bu programlara tek tıkla eklemeniz mümkündür.

Tüm bunlar insan kaynaklarının, tüm faaliyetlerini daha kolay ve hızlı bir biçimde gerçekleştirmesini sağlayan hususlardır.

Bordro Yazılımı

Piyasada bordro yazılımı olarak birçok rakip firma vardır. Bunların her birinin çeşitli avantajları ve dezavantajları da bulunur. İşletmenize uygun bordro yazılımını seçmek için, belirli sorular sormak gerekir. Bu soruların cevaplarının, şirket hedeflerine uygun olması ilk noktadır. İkinci nokta ise, cevapların ne kadar uygulanabilir olduğudur. Bunlara dayanarak bir bordro yazılımı belirlemek sizin faydanıza olacaktır.

Zeops ile Bordo Yazılımı

Zeops ile bordro yazılımında, sorular sormanıza gerek kalmaz. Çünkü Zeops, sizlere sunduğu dijital dönüşümle birlikte, şirket hedeflerinize her daim tam uyumluluk gösterir. Ayrıca Zeops, makul fiyat politikaları ve yazılım kalitesiyle, her nevi işletmede kullanılabilecek bir yazılım tasarımına sahiptir. İster büyük ister küçük ölçekli olsun Zeops ile personelinizin tüm bordrolama faaliyetini basit, hızlı ve doğru bir biçimde yapmak mümkün.

Bütün bunların haricinde Zeops size farklı avantajları da bordro programının yanında getiriyor. Bu avantajlarla birlikte dijital dönüşümünü sağlayan şirketiniz, doğru bir insan kaynakları yönetimi yaparak rakiplerinin önüne geçiyor. İşte, Zeops ile yapabileceğiniz bazı faaliyetler…

• Bordrolama faaliyetlerini gerçekleştirirken, kullanacağınız farklı parametreleri tek bir platformda toplayabilirsiniz.
• Bordroların, düzenli ve dikkatli takibini gerçekleştirmeye yardımcı arayüzü sayesinde, şirket maliyetlerini ve personel ihtiyacını minimize edebilirsiniz.
• Küçük ya da büyük olması fark etmeden işletmenizin bütün, dijital dönüşümünü tamamlayabilirsiniz.
• İş mevzuatları ve kanunlara uygun bordrolamanın dışında, kişisel verileri koruma kanununa muhalefet etmeden bir bordrolama yürütebilirsiniz. Bunun hacrinde, çalışanınız aranızda, bordrolar hususunda şeffaf bir ilişki geliştirebilirsiniz.
• İş kanunlarında ve mevzuatlarda geçerli tüm vergi kalemlerini atlamadan ödeyebilirsiniz.

Zeops bordo yazılımı, bordrolama faaliyetleri için ayrılan zamanı en aza indirerek, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlamanız için tasarlandı. Sizlerde Zeops bordro yazılımını deneyimlemek için sitemizin ilgili bölümünde bulunan deneme sürümünü kullanabilirsiniz. Eğer memnun kalırsanız, işletmenizdeki personel sayısına bağlı olarak değişen, makul fiyat teklifleriyle yanınızdayız.

Bordro Programını Kimler Kullanabilir?

Alanında son derece deneyimli olan profesyonel kişiler dahi zaman zaman çeşitli durumların da etkisi ile hata yapabilir.Bordro gibi özel önem verilmesi gereken bir alanda daha hassas davranılması işin öneminin yüksek olması nedeni ile çok daha önemlidir. Bordrolarını manuel hesaplamak istemeyen tüm işletmeler bu programı son derece kolay bir biçimde kullanabilirler. Özellikle çalışan sayısı fazla ve çalışanlar arasında görev dağılımı olan firmaların bu sistem üzerinden bordrolarını hazırlaması daha mantıklı olacaktır. Pratik ve aynı zamanda da kolay bir şekilde kullanılan bordro programı ile bordro hazırlama esnasında hata ihtimali ortadan kaldırılabilir. Bu sayede meydana gelebilecek olan herhangi bir hatadan kaynaklı olarak problemlerin yaşanmasının engellemesi sağlanmaktadır.

Personel Takip Programı Nedir

Modern çağda hizmet veren firmalar, işlerini takip etmekte zorlanmaktadır. Bunun en büyük sebebi, sürekli bir iş sirkülasyonunun olması ve personelin ofis dışında çalışmasıdır. Modern çağın gerektirdiği ofis dışında çalışma, personelin iş faaliyetlerinin takip edilmesini zorunlu kılmıştır. Bunun en kolay yolu ise bilişim teknolojilerinden geçer. Bunlardan birisi de personel takip programıdır. 

Personel takip programıyla birlikte, takip yönlendirme ve analiz faaliyetlerini daha hızlı ve pratik bir biçimde yürütmeniz olasıdır. Bunun yanı sıra bu faaliyetler, şirket iş gücünün en verimli şekilde kullanılmasında ve personeli, iş faaliyetlerinde doğru yönlendirmede kilit roldedir. 

Programların piyasada farklı nitelikleri barındıran versiyonları bulunur. Siz bunlar arasında şirketinizin hedeflerini gerçekleştirmede hangi programın faydalı olacağını göz önünde tutarak bir seçim yapmalısınız. İşte bu seçimi yapmanızı kolaylaştırmak adına, yazımızda, personel takip programı nedir Personel takip yazılımı, personel takip yazılımının avantajları, personel takip yazılımında Zeops’un farkı gibi hususlara değineceğiz. 

Büyük ya da küçük fark etmeden her türlü büyüklükte işletmede kullanılan bir program olma özelliğiyle ön plana çıkar. Bu işletmelerde, çalışan personelle ilgili her durumun; giriş-çıkış, maaş, avans, izin, vardiya, puantaj ve eğitim gibi bütün şirket içi faaliyetlerinin takip edilmesine yardımcı olan bir yazılımdır.

Bu programlar, sadece şirket yöneticileri tarafından  personelin takibini sağlamakla kalmaz. Bunun yanı sıra şirket personelinin, müşteriyle olan iş ilişkilerinin kayıt altına alınması, personelin ilgili işlere yönlendirilmesi ya da müşteri, personel ve şirket arasındaki iletişime destek olmaya da yardımcı olur. Bu program aynı zamanda günün her saatinde erişilebilir olduğu için, personel faaliyetlerine yedi gün yirmi dört saat erişmenizi de sağlar.

Genellikle personel giriş çıkışlarının takibinde kullanılsa da programların tek yapabildiği bununla sınırlı değildir. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi personel takip programlarıyla, personelin bütün iş faaliyetlerinin takibi yapılabilir. Örneğin dışarıda bir müşterinizle toplantıya giden bir personelin, toplantıya intikal saati, toplantı süresi ve toplantı bitiş saati gibi birçok değişkene anında ulaşabilirsiniz. Bunun en büyük avantajı, insan kaynakları departmanının şirket içi iş verimliliğini artırmak için gerçekleştirdiği, raporlama ve analizi kolaylaştırmasıdır. Personel hakkında istatistiki verileri çıkaran insan kaynakları, doğru bir insan kaynakları yönetimi yapabilir. Bunun sayesinde şirket içi iş gücü en verimli şekilde kullanılmış olur.

Personel Takip Programlarıyla Neler Yapabilirsiniz?

Personel takip programları bir şirketin bütün iş faaliyetlerinin takibinde kullanılan bir bilgisayar programıdır. Personelle ilgili her türlü faaliyet hakkında bilgi ve belge toplanması bu programlar sayesinde yapılır. İşte, personel takip programıyla yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:

• Personelle ilgili tüm bordrolama, maaş, avans ve çalışma saatleri gibi işle ilgili bütün değişkenlerin bilgi ve belgelerinin kaydedilmesini ve istenildiği zaman, bu belgelere erişilebilmesini sağlar.
• Personele, işlerle ilgili farklı görev ve sorumlulukları sistem üzerinden atayabilirsiniz. Bu sayede personel, işle ilgili kendisine verilmiş görev ve sorumlulukları rahatlıkla görüntüleyebilir. 
• Personel, müşteri ve şirket arasında gerçekleşen tüm iş faaliyetlerinin bilgi ve belgelerini kayıt altına alır. Bu sayede işlerin anlık olarak takibini yapmak mümkün olur.
• Personeli, yaptığı ve gerçekleştirdiği iş faaliyetlerine göre analiz ederek puanlayabilirsiniz. Bu sayede, iş gücünün ne kadar efektif kullanıldığını görür ve doğru bir insan kaynakları yönetimi yaparsınız.
• Toplanan tüm bilgi ve belgeleri, çeşitli tarih aralıklarına göre filtreden geçirerek görüntüleyebilirsiniz.
• Firma dışından, müşterilerinizin belirli bilgi ve belgeleri görüntülemesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede müşterinizle aranızda, daha şeffaf bir iş ilişkisi oluşur.
• Personele dair bütün bilgi ve belgeleri güvenli bir şekilde yedekleyebilirsiniz.

Şirketinizi Personel Takip Programlarıyla Avantajlı Hale Getirin

Şirketinizin hedefleri doğrultusunda, bir personel takip programı kullandığınızda bazı avantajlar yakalarsınız. Bu avantajlar şirketinizin, rakip şirketler arasında ön plana çıkmasında yardımcı olur. Bunu aslında temel olarak, şirkette mevcut bulunan iş gücünün, en verimli nasıl kullanılmasına yardımcı olabiliriz sorusuna cevap vererek yapar. Bunun için insan kaynakları yönetimine yardımcı olur. İşte bu avantajlardan bazıları şunlardır:

• Personelin yürüttüğü bütün iş faaliyetlerinin bilgi ve belgelerini fiziksel olmayan bulut teknolojili kasalarda saklayarak istenildiği zaman kullanılmasını sağlar. Bu özelliğiyle birlikte gerekli zamanlarda, geçmişle karşılaşarak bir performans ve iş analizi yapmanızı sağlar.
• Personelin, müşteriyle temasında geçirdiği sürede bilgi ve belge akışının en hızlı şekilde yapılmasını sağlar. Bu sayede şirket, zamandan tasarruf ederek verim ve karlılığını artırır.
• Personel arasındaki iş iletişiminin güvenilir, anlaşılır, hızlı, pratik ve şeffaf olmasını sağlar. Bu sayede şirket içi organizasyonu güçlendirerek, şirketin ekip çalışmasına yatkınlığını artırır.
• Şirketinizde çalışan personelin, performans analizleri için raporlama yaparken gerekli tüm bilgilerin en doğru şekilde elde edilmesini sağlar. Bu sayede, doğru bir performans analizi gerçekleşmiş olur. Bu durum, şirketinizin müşteri memnuniyetinden tutun iş verimliliği ve zaman tasarrufu gibi etkenler açısından da faydanıza olacaktır.
• Personelin yürüttüğü iş faaliyetlerinin anlık takibiyle birlikte, şirket hedeflerinde ya da iş hedeflerinde hızlı ve ani değişiklikler yapmanızı sağlar. Bu sayede doğru zamanda karar almanız mümkün hale gelir.

Personel Takip Yazılımı

Personel takip yazılımı, programlarla aynı mantıkta çalışan fakat belirli programların içinde var olan bir yazılımı kapsar. Yani personel takip programları, sadece personel takibi için kullanılır. Fakat personel takip yazılımları, Zeops gibi birçok insan kaynakları çözümünü barındıran programlar içinde var olan bir yazılımdır. 

Yazılımların, programlara göre birçok avantajı bulunur. Örneğin, personel takip programları sadece bu faaliyet üzerine çalışırlar. Fakat yazılımlarda  ise durum farklıdır. Çünkü yazılımlar, birçok insan kaynakları çözümüyle birlikte senkronize bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, bordrolama yapmak için kullanılan bir bordro yazılımıyla beraber kullanılabilir. Bu durumu şöyle açıklamakta fayda vardır. Örneğin, personel bir saha satış elemanıdır diyelim. Bu noktada, sahada yürüttüğü satış faaliyetlerinden aldığı primleri, kolaylıkla bordrosuna işleyebiliriz. Bu ve bunun gibi birçok avantajı yazılımlar, içinde barındırır.

Zirvedeki Personel Takip Yazılımı: Zeops

Zeops, personel takip yazılımın haricinde, birlikte kullanılabilir birçok insan kaynakları çözümü sunuyor. Şirketinizin hedeflerine uygun bir biçimde, insan kaynakları yönetimi yapmanın en akıllı adresi Zeops.

Bu noktadan bakıldığında Zeops’u tercih etmenizin şirketinize sağlayacağı bazı avantajlar vardır. Bu avantajlarla birlikte, iş gücü dağılımı doğru ve verimli bir şekilde yapılmış olur. Bu avantajlar şunlardır:

• Kolay kullanılabilir ve basit bir arayüze sahip olan Zeops’u şirket çalışanlarınızın kullanması için herhangi bir eğitimden geçmelerine gerek yoktur. Şirketinizdeki pozisyonu en düşük personel bile, programı kullanabilir.
• Zeops, özel olarak personel takip yazılımını geliştirerek bu hedefler doğrultusunda çeşitli güncellemeler yapar. 
• Zeops, verdiği diğer hizmetlerle, personel takip yazılımını entegre ettiği için farklı iş faaliyetlerinin yürütülmesini ve insan kaynakları yönetiminin yapılmasını kolaylaştırır.
• Zeops, sunduğu deneme sürümüyle, insan kaynakları çözümlerini müşterilerine ücretsiz bir şekilde sunar.
• Büyük ya da küçük fark etmeden her nevi işletmede kullanıma uygun çözümler sunar.

Sizlerde Zeops’un bu avantajlarından yararlanmak istiyorsanız, sitemizde bulunan ilgili bölümlerden deneme sürümünü deneyimleyebilirsiniz. Memnun kaldığınız taktirde Zeops deneyimlerinden, makul fiyatlarla faydalanabilir ve şirketinizin hedeflerine emin adımlarla gitmesinde Zeops’u partner edinebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Yazılımı Nedir

Kısaca insan kaynakları yazılımı, bir işletmenin çalışanlarını kontrol eden, onların mesailerini planlayan, maaşlarını yöneten, izin süreçlerini yöneten sistemlerdir. Bu içeriğimizde insan kaynakları yazılımı ya da programı ile ilgili tüm detayları bulabilirsiniz. Umarız içerik fayda sağlar…

Modern dünyada psikolojinin gelişmesiyle birlikte şirketler, çalışanlarının nasıl daha verimli çalışabileceği hakkında bazı araştırmalarda bulunuyorlar. Bu araştırmalar neticesinde, şirketin kârının ve verimliliğinin artması için çalışanların mutlu olması sonucu ortaya çıkıyor. Mutlu çalışanlar, iş verimliliğini, dolayısıyla şirket kârını arttırıyor. Bu mutluluğu elde etmek için bütün çalışan operasyonlarını yürüten departman olan insan kaynakları, bazı çalışmalar yürütür. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte gelişen yazılım dünyası bu çalışmaları yürüten bazı programlar geliştirmiştir. Bu programlar sayesinde şirketler, kendilerini dijital çağın standartlarına ulaştırmak için dönüşümlerde bulunurlar. Bu dönüşümleri pratik, basit ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilen bu yazılımlar, insan kaynakları yönetimi sunarlar. Bunun yanında çalışan ve işveren arasındaki hukuki süreçleri, kanunlara ve yönetmeliklere uygun düzenleme de yardımcı olur. 

Yazımızda, insan kaynakları yönetiminin ne olduğundan, yönetimin insan kaynakları programlarıyla nasıl yapıldığından ve bu programların mantığından bahsedeceğiz.

Zeops İnsan Kaynakları Yazılımı

İnsan kaynakları yazılımı, şirketlerin insan kaynakları departmanlarının yönettiği birtakım faaliyetlerini, dijital dünya ile uyum sağlayarak yürütmeye yarayan programlardır. Bu yazılımları seçerken dikkat edilmesi gereken noktalardan birisi, şirket büyüklüğü ve şirket ihtiyaçlarıdır. Her şirketin kendine özgü dinamiklerine göre insan kaynakları yönetimi yapması gerekir. Zeops bu konuda sizin stratejik hedeflerinize uygun dijital çözümlerle, çeşitli insan kaynakları yönetimi deneyimleri sunuyor.

İnsan kaynakları yazılımları, departmanın yürüttüğü tüm faaliyetleri tek bir program üzerinden yapmanıza yarar. Bordro yönetiminden özlük yönetimine, özlük yönetiminden işe alım süreçlerine, işe alım süreçlerinden izin takibine kadar birçok faaliyeti tek bir yazılımla yapmanız artık mümkün. Bu sayede insan kaynakları departmanınız, faaliyetlerini daha basit ve daha kolay yürütürken, iş verimliliğini üst noktalara taşıyor. 

İnsan kaynakları yazılımları aynı zamanda şirket içi bilgilerin depolandığı güvenli kasalardır. Örneğin, iş başvurusunda bulunmuş onlarca insanın kişisel bilgilerini depolayarak ihtiyaç halinde aralarından en iyi adayları seçmenize yardımcı olurlar. Kişisel verileri koruma kanuna muhalefet etmeden tüm yönetmeliklere uygun olarak bilgileri güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.

Vardiya Yazılımı Nedir başlıklı içeriğimizi de okumak ister misiniz?

Dijital Dönüşümlerde İnsan Kaynakları Yazılımı Seçme: Zeops

İnsan kaynakları yazılımı seçerken bazı hususlara dikkat etmeniz gerekir. Belli kriterlere göre seçim yapmak için şirketinize bazı sorular yöneltmelisiniz. Bu sorularla doğru yazılımı seçerek dijital dönüşümü en verimli şekilde gerçekleştirebilir ve modern çağa ayak uydurabilirsiniz. Birçok yazılım arasında sorularınıza en uygun yazılımı seçmek en doğru strateji olacaktır.

• Şirketimize sağlanan avantajlarla, insan kaynakları departmanımız, doğru yürütme, ölçme ve test etme faaliyetleri yürütebilir mi?
• Bu yazılım, şirketimizin stratejileri ve hedefleri doğrultusunda çözümler sunabilir mi?
• Personel faaliyetlerini basitleştirme ve hızlandırma gibi hususlarda şirketimize fayda sağlıyor mu?
• İnsan kaynakları departmanı çalışanlarımız, yazılımı kolaylıkla öğrenebilir ve efektif bir şekilde kullanabilir mi?
• Hali hazırda kullanılan bazı yazılımlarla uyumlu olarak hizmet verebiliyor mu? Örneğin Excel tablolarını hızlı ve düzgün bir biçimde yazılım arayüzüne aktarabilir miyiz?

Zeops ile bu soruları sormanıza gerek kalmadan insan kaynakları için dijital dönüşüme gidebilirsiniz. Çünkü Zeops içerisinde barındırdığı birçok değişkenle bu sorulara cevap veriyor. Bu özelliklerle birçok farklı yazılımın yaptığı birçok işi tek bir yazılımla yapmanız Zeops ile mümkün.

Bu içeriğimiz de ilgilinizi çekebilir: 360 Derece Performans Değerlendirme Nedir

İnsan Kaynakları Yazılımı Çeşitleri Nedir?

İnsan kaynakları yazılımları, hedeflerinize ve faaliyet alanlarınıza göre farklılıklar gösterir. Piyasada birbiriyle rekabet içinde olan birçok yazılım vardır. İşletmelerin, bu yazılımları seçerken zorlandığı görülür. Şirket hedefleri doğrultusunda en uygun yazılımı seçmek gerekir. Zeops, bu anlamda size piyasadaki farklı yazılımların yaptığı işleri tek bir programda toplayarak yardımcı olur.

Personel Yönetimi

Hızlı bir şekilde sizin ve çalışanlarınızın izin süreçlerini yönetmesine yardımcı olur. Personel görev dağılımı, hiyerarşik planlama, göreve ve projeye bağlı düzen oluşturma, sistem onay süreçleri gibi alanları özel işleyişlerinize uygun şekilde düzenleyebilirsiniz. Personelin firma içerisindeki tüm kariyer çizgisine bağlı olarak verilerini kayıtlı tutabilir ve düzen dahilinde bu verilere istediğiniz zaman çeşitli dönemler ve spesifik bilgiler bazında ulaşabilirsiniz.

Firma çalışma döngüsü ve süreçleri içerisinde personelin pek çok olağan ve olağan dışı süreci olacaktır. Kurumsal ve doğru bir şekilde programlama için bu verilerin sistem üzerinde düzenli olarak tutulması gerek personel gerekse işveren açısından olası zararların önüne geçecek ve işleyişin belli bir düzende yürütülmesini sağlayacaktır.

İşe Alım Yönetimi

İster küçük ölçekli ister büyük ölçekli bir firma olsun, personel ihtiyacına ya da büyüme süreçlerine yönelik işe alım yapılacağında ihtiyaçların net olarak belirlenmesi, beklentilerin karşılanabilirliği ve elbette en önemlisi verimliliğin sağlanabilmesi adına gerekli kriterlerin net olarak belirlenebilmesi, hem firmanın iş süreçlerine olumlu katkı sağlanması, hem de personelin firma bünyesinde kendisine işlevsel bir yer bulabilmesi açısından büyük önem taşır. Elbette bu süreci yönetirken gerek firmanın ihtiyacına uygun personel alımı yapılması, gerekse personelin yetenek ve yapabileceklerine yönelik iş yükümlülüklerinin karşılanabilmesi adına personel işe alım sürecinin titizlikle yönetilmesi gerekir. Tüm bu süreçte başvuruların doğru şekilde değerlendirilmesi kadar bu çalışmaya harcanacak sürecin de verimli olması gerekir.

Personel ihtiyacı olan departmanın gereklilikleri, personelin buna bağlı eğitim ve deneyim geçmişi doğru pozisyona doğru personelin yerleştirilmesi için büyük önem taşır. Bu sebeple başvurulardaki bu kriterlere uygun bilgilere hızlı ve pratik bir şekilde ulaşmak da sürecin hem hızlı hem de doğru şekilde yönetilmesine olanak tanıyacaktır. İhtiyaçlarınıza uygun bir insan kaynakları yazılımı, çalışan adaylarınızın bilgilerine, toplu ve kolay şekilde erişerek karşılaştırma yapmanızı sağlar. Bu sayedeki verimli bir işe alım süreci yönetebilirsiniz.

Mesai Planlama Vardiya Yönetimi

Çalışanlarınızın mesai ve çalışma süreçlerini yönetmenizi kolaylaştırır. Rutin saatlere sahip ya da vardiya düzenine sahip çalışma saatlerinin, ek çalışma düzenlemelerinin yasal çalışma süreçlerine göre yönetilebilmesi, personelin bu süreçlerden doğan varsa ek çalışma ücretleri ya da eksik çalışma süreçlerinin doğru hesaplanabilmesi ancak kullanışlı bir mesai planlama ve vardiya yönetim sistemi ile mümkün olabilmektedir.

Yalnızca ücret hesaplama için değil, firmanın bölümlerinde belli süreçlerde çalışan sayısının yeterli olabilmesi, aynı zamanda personelin kendi süreçleri dahilinde çalışma düzeninin bir parçası olması da ancak profesyonel bir mesai planlama süreci yönetilmesiyle doğru şekilde işleyecektir. Özellikle personel sayısı ve departman sayısı fazla olan işletmelerde sürecin haftalık olarak planlamasının yapılması pek çok işletme için gereksiz bir vakit kaybına neden olmaktadır. Ek olarak her hafta bu iş sürecinin yüklenilmesi, hata payının da yüksek olduğu anlamına gelecektir. Bu yönetimi özelleştirilebilir bir yazılım aracılığıyla yapmak hem gereksiz zaman kayıplarının önüne geçecek, hem de hata yapma payını ortadan kaldıracaktır.

Online Raporlama ve İzleme Sistemi

Çalışanlarınızın iş faaliyetlerini kaydederek analiz etmenize olanak tanır. Personelin görev ve sorumluluklarına bağlı olarak iş sürecinin yönetilmesine dair başlangıçtan bitişe her süreç kolaylıkla izlenebilir. Günlük iş planları, proje bazlı iş planları ve bunlara bağlı süreç yönetimleri ile sürecin nasıl devam ettiğine dair izlenebilen ara yorumlama ve proje akışında onay süreçlerinin takibinin yapılması bu sistemle oldukça pratik bir şekilde yönetilebilir. Süreç içerisinde yapılan görev atamaları ve buna bağlı personelin yorum ve notları, sonrasında proje bazlı iş sürecinin veriminin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılmasında da önemli rol oynayacaktır.

Bu şekilde bir online takip sistemi kullanmak, özellikle ilerleme ve teslim süresi konusunda hassasiyet içeren projelerde aksaklık yaşanan konunun zaman geçmeden fark edilmesi, bu konuda pürüzlerin giderilmesi ve sürecin sağlıklı şekilde devam etmesine yönelik önlemlerin zamanında alınabilmesine de yardımcı olacaktır. Personel kaynaklı olası bir proje devam ettirilememesi sürecinde de tamamen kişilerden bağımsız olarak proje süreçlerinin rutininin takip edilmesi, geçmiş dönem notlarına ulaşılabilmesi gibi müşteri gözünde firma prestijini sarsacak aksaklıkların da önüne geçecektir.

Uzaktan Eğitim Yönetimi

Çalışanlarınıza kolay erişebilir bir şekilde eğitim vermenize ve çalışanlarınızı test etmenize yardımcı olur. Uzaktan eğitim modülü sayesinde personelin alması gereken genel eğitimler ve departman bazlı eğitimler kolaylıkla düzenlenebilir. Ön çalışma niteliğinde eğitim dokümanları yüklenebilir, eğitim notları paylaşılabilir. Eğitim sürecinin takibi yine hiyerarşik bir düzen içerisinde sistem üzerinden takip edilebilir ve katılım süreçleri raporlanabilir. Süreç sonucunda ise değerlendirmeler alınabilir ve her zaman online olarak erişilebilir.

Bu sürecin bu denli titizlikle takibinin yapılması personelin eğitim motivasyonunu arttıracağı gibi, eğitimlerin raporlanabilir verilerinde de eksik noktalar tespit edilerek verim yükseltme çalışmalarının sağlıklı şekilde yapılabilmesine de olanak sağlayacaktır.

Bordro Yönetimi

Çalışanlarınızın ücretlerini düzenli ve yasalara uygun bir şekilde düzenlemenizi sağlar. Bilindiği üzere personel ücretlendirmeleri her ay ve her dönem farklı değişkenlere sahip olabilir. Avans kullanımları, izin ve rapor süreçleri, personelin iş sözleşmesine bağlı iş gücü alınan saat ya da proje teslim primleri gibi pek çok değişken ücret hesaplamasında önemli değişkenlere sahiptir. Süreç içerisinde personelin kullandığı ya da kullanmadığı haklar, bundan doğan ücret eklenti ya da kesintileri de hesaplamalarda yapılabilecek olası hatalar ve buna bağlı olumsuz yasal sonuçları da beraberinde getirecektir. Bu olumsuz durumların önüne geçebilmek adına, çalışma düzeni, yasal ücret düzenlemeleri, izin, avans, prim ve fazla mesai gibi oldukça karmaşık verilere sahip olabilecek hesaplamaların da profesyonel bir yazılım üzerinden personel bazında takip edilebilmesi küçük ya da büyük pek çok firmanın süreç yönetimini kolaylaştıracaktır. Aynı şekilde personel bazlı, departman bazlı ya da tüm firmayı kapsayacak şekilde simülasyonlar oluşturulması da geleceğe dönük harcama, kar-zarar, verimlilik raporlarını düzenli şekilde alabilmenizi sağlayacaktır.

Masraf Yönetimi

Masraf yönetiminin online olarak yapılabilmesi, onay ve revize gibi işlemlerin bir sistem üzerinden yönetilebilmesi hem operasyonel anlamda zaman kayıplarının önüne geçecek hem de düzenli veri akışı ile ihtiyaç olabilecek durumları önceden saptamanızı sağlayacaktır. Belge yükleme özelliği ile fiş ve faturaların sisteme personel tarafından girilebilmesi, buna bağlı onay süreçlerinin de belli bir düzende işlemesi pek çok kağıt karmaşasının önüne geçecek, buna bağlı kayıplara da fırsat vermeyecektir. Olası aynı süreçlerde oluşabilecek masrafa dair bir veri sunabileceği gibi, şirketinizin harcamalarını raporlayarak kârlılığınızı da arttıracaktır. Üstelik muhasebe programı ile entegre çalışma özelliğine bağlı olarak girilen faturaların muhasebe sistemine işlenmesine de olanak tanıyacaktır.

Görev Yönetimi

Firma içerisinde görev ve sorumluluk dengesinde işleyişin kusursuza en yakın şekilde sağlanabilmesi ancak görev yönetimi modülü ile mümkün olacaktır. Atanan göreve bağlı personel bildirimleri, hiyerarşik yapıda görüntülenip düzenlenebilmesi, göreve tanımlı dosyaların personele ulaştırılması toplu şekilde görüntülenmesi taleplerin netleştirilmesinde de önemli bir konuma sahiptir. Aynı süreç içerisinde iş akışının takibi, ne aşamada olduğu gibi bilgiler de hem personelin hem de bağlı bulunduğu departmanın ekstra bir iş yüküne sebep olmadan konu hakkında net bilgilere sahip olmasını da sağlayacaktır. Bireysel görevlendirmelerdeki faydaların yanı sıra ekip tarafından takip edilen iş süreçlerinde de unutma, önemli detayları atlama gibi bireysel aksaklıklardan bağımsız şekilde süreç takibini kolaylaştıracaktır.

Performans Yönetimi

Yukarıda da bahsettiğimiz tüm bu çalışma süreçlerinin doğru şekilde yönetilmesinin elbette ki kaçınılmaz sonuçları yüksek performans hedefine yaklaşımı içermektedir. Çalışmanın tüm sürecinin bu şekilde titizlikle takip edilmesinin sebeplerinden yalnızca bir tanesi, gereksiz iş yüklerinin verimliliği düşürmesine de engel olmaktır. Süreç içerisinde personelin performans değerlendirmesi sonuçlarının olumlu olması kadar olumsuz olması da çeşitli iyileştirmelerle birlikte performansı yükseltmeyi amaçlamaktadır. Olumsuz verilere sahip durumlarda aksak yönler tespit edilebilir, giderilmesine yönelik çalışmalar ise sistemden alınan doğru veri ve analizler sayesinde nokta atışı hedeflerle yapılabilir. Olumlu sonuçların getirilerindeki ek ücretler, yan haklar gibi detaylar da sistem sayesinde eksiksiz şekilde hesaplanabilir ve her bir personelin kayıtlarına yansıtılabilir. Tüm bu veriler personelin çalışma süreci boyunca tutulabilir ve personel değerlendirmesinin objektif şekilde yapılabilmesine de olanak tanır. Bu sayede çalışanlarınızın verimliliklerini analiz etmenize yardımcı olur.

Zeops, yukarıda saydığımız dinamikleriyle farklı insan kaynakları yönetimi çözümleri sunar.

Neden İnsan Kaynakları Yazılımı Kullanmalısınız?

İnsan kaynakları yönetimi, her şirket için kilit bir faaliyettir. Profesyonel bir anlayışla sektörünüzde kaliteli hizmetler sunmak için öncelikle doğru bir insan kaynakları yönetimi yapmalısınız.  Bu profesyonel faaliyetlerini hızlı, pratik ve hatasız olarak yapmanız gerekir. Bu programların kullanılması, çalışanlarınız ile aranızdaki iletişimi kuvvetlendirerek daha profesyonel bir çalışma ortamı yaratmanızı sağlar. 

Yukarıdaki bahsettiğimiz avantajlarla birlikte, çalışanlarınızın faaliyetlerini sürekli takip edebilirsiniz. Takip ettiğiniz faaliyetlerin analizlerini, raporlarını, raporlara bağlı olarak strateji ve planlarını, çalışan ücretlerini ve şirket masraflarını doğru yönetebilirsiniz.

İnsan kaynakları yazılımı;

• Dinamik bir çalışma ortamı
• Mutlu çalışanlar
• Doğru bütçe planlaması
• Doğru iş planlaması
• Verimlilik artışı

Gibi daha birçok avantajı beraberinde getirir. Bunları farklı programlar kullanarak yapmanıza gerek yoktur. Zeops ile bu avantajları elde ederek rakipleriniz önüne geçmeniz artık mümkün.

Rakiplerinle Aranızdaki Farkı Zeops ile Açın

• Çevrimiçi her platformda kolay kullanım
• Bütün insan kaynakları süreçlerini tek bir programda birleştirin
• Herhangi bir mekana ya da zaman bağlı kalmadan yönetin
• Kullanması kolay pratik bir arayüz
• Bütün şirket içi bilgilerinizi çeşitli güvenlik araçlarıyla sağlayın

İnsan kaynakları yönetimi için pek çok avantaj elde etmek için Zeops’u tercih etmelisiniz. Bu özellikleriyle birlikte esnek ve pratik çözümleriyle, profesyonel bir deneyim sunar. Şirketinizi dijital olarak dönüştürmek tek programla artık çok kolay. Bütün şirket dinamiklerini modernleştirmek için Zeops kullanmalısınız.

Zeops Stratejik Hedeflerinize Nasıl Yardımcı Olur?

Her şirketin kendine özgü bazı stratejik hedefleri vardır. Kârlılığın arttırılması, çalışan verimliliğin arttırılması, yetiştirilmeye uygun yeni çalışanlar ve şirket içi dinamizmin artırılması gibi birçok hedef belirleyebilirsiniz. Zeops bu hedeflerinizi gerçekleştirirken insan kaynakları departmanınızı dijital bir dönüşümle destekler. Örneğin, yetiştirmek üzere yeni yetenekler keşfetmek ve bünyenize katmak istiyorsunuz. İşte bu durumda, yazılımlarla doğru adayları listeleyebilir, hedeflerinize yönelik en uygun aday tercihini bu listeden yapabilirsiniz.

İnsan kaynakları dijital dönüşümleri, sadece insan kaynakları departmanına değil tüm şirkete faydalı olur. Çalışan memnuniyetinin artışıyla gelen performans artışı ve çalışan gelişimleri, tüm departmanlarda iş kalitesinde yükselme sağlar. Kendini değerli ve şirketin bir parçası hisseden çalışanlar şirkette uzun yıllar çalışmak isterler. Ayrıca aidiyet duygusuyla işlerini daha titiz yaparlar. İş çıkışlarının azaldığı görülür. Bu azalmayla birlikte çalışan gelişimine önem verilebilir.

İnsan Kaynakları Yazılımı Maliyetleri

İnsan kaynakları yazılımı, çeşitlerine, yürüttüğü faaliyet alanlarına ve şirketinizin büyüklüğüne göre değişen bir fiyatlandırmaya sahiptir. Zeops şirketinizde çalışan kişi sayısına bakmadan hem küçük hem de büyük ölçekli şirketlerin bu deneyimden faydalanmasını sağlar. Çünkü fiyatlandırma politikası gereği aylık ve çalışan kişi sayısına bakarak bir fiyatlandırma belirler. Bu sayede şirketiniz küçük dahi olsa, insan kaynaklarında dijital dönüşümde bulunurken ekstra masraflara girmenize gerek kalmaz.