Facebook

TR

Ücretsiz Deneyin
Hemen Satın Alın

İŞE ALIM

İŞE ALIM

İŞE ALIM

İŞE ALIM

İşe Alım
Sürecinde
Dijitalleşme

Özelleştirilebilir Form

Personel Talebi

Açık Pozisyon

Öz Geçmiş Havuzu

Başvuru Evrakları

Süreç Akışı

Dijital Başvuru

Başvuru Tarihçesi

İŞE ALIM YÖNETİMİ

Zeops ile işe alım sürecinizi baştan sona dijitalleştirin.

Zeops ile işe alım sürecinizi baştan sona dijitalleştirin.

Adaylara iş başvuru daveti gönderebilir, Zeops iş başvuru formu ve esnek akış modelleriyle işe alım sürecinizi dijital olarak yönetebilirsiniz.

Belirlemiş olduğunuz akış ile işe alım yetkilileri hiyerarşik olarak notları ve durumları değiştirebilir, işe alımı onaylanan adayın personel kartını otomatik olarak oluşturabilirler.
Hemen Satın Alın
Ücretsiz Deneyin

Rollere özel kontrol paneli

Zeops kontrol paneli, yönetici ve çalışanın rolüne özel işlevsellikler sunacak şekilde tasarlandı.

01

Yönetici Paneli

İş kollarından gelen talepleri değerlendirerek başvuru davetleri gönderebilirsiniz. Adayların özelleştirdiğiniz başvuru formlarını dijital ortamda doldurmasını sağlayarak işe alım sürecinizi en hızlı şekilde yönetebilirsiniz. Başvuruları açık pozisyonlarla ilişkilendirebilirsiniz.

02

İş Başvuru Formu

Zeops iş başvuru formunu dilediğiniz şekilde özelleştirebilebilirsiniz. İhtiyacınız olan alanları ekleyebilir, adayın başvuru sırasında doldurması gereken zorunlu alanları belirleyebilirsiniz.

Size özel müşteri temsilcisi

Deneyimli insan kaynakları uzmanlarından oluşan bir ekip içinden size özel olarak atanmış müşteri temsilcinize, mesai saatleri içinde istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Satın alma ve kurulum sürecinde size destek olan insan kaynakları uzmanı müşteri temsilcisi satış sonrasında da sizlere destek olarak iletişim sürecinin devamlılığını sağlamaktadır.

  • Sizinle aynı dili konuşan İK uzmanı
  • Hızlı ve profesyonel destek
  • Geliştirme taleplerinize çözüm odaklı yaklaşım
  • Santralde beklemeniz gerekmez
  • Mobil hattan direkt erişim

İŞE ALIM YÖNETİMİ ÖZELLİKLERİ

İşe alım sürecinizi baştan sona dijitalleştirin!

İşe alım sürecinizi baştan sona dijitalleştirin!

Personel Talebi

Açık Pozisyon

İş Başvuru Formu

Dijital Başvuru

Başvuru Evrakları

Başvuru Tarihçesi

Özgeçmiş Havuzu

Süreç Akışı

Personel Talebi

Pozisyon açığı bulunan iş kolu tarafından personel talebi hızlıca oluşturulabilir. Pozisyon, şehir, çalışma yerleri ve talep edilen personel adedi gibi bilgiler bu ekrandan yönetilebilir.

İş başvuru ve değerlendirme süreci sonucunda karşılanan talepler Zeops tarafından otomatik olarak kapatılır.

Açık Pozisyon

İş kolundan gelen talepleri, personel talepleri ekranında görüntüleyebilirsiniz. Hangi departmandan, hangi pozisyonlar için personel talep edildiğini takip edebilirsiniz.

Açık pozisyonlar bu ekranda filtrelenebilir ya da istenen şekilde gruplanabilir.

Özelleştirilebilir İş Başvuru Formu

Zeops iş başvuru formuna farklı tiplerde ek alanlar ekleyebilir, zorunlu alanları belirleyerek özelleştirebilirsiniz. Dilerseniz adayların başvurularına fotoğraf eklemesini sağlayabilirsiniz.

Dijital Başvuru

Adaylara tek tek ya da toplu olarak iş başvuru daveti gönderebilirsiniz. Gönderdiğiniz başvuru formlarının aday bazında görüntülenme ve tamamlanma durumlarını takip edebilirsiniz.

Dilerseniz Zeops tarafından sağlanan ve firmanıza özel iş başvuru bağlantısını kendi kariyer sayfalarınızda kullanabilirsiniz.

Başvuru Evrakları

Başvurulara istediğiniz tipte evrak ekleyebilirsiniz.

İşe alım sürecinin olumlu sonuçlanması durumunda, dilerseniz başvuruya eklediğiniz evrakların özlük dosyası olarak çalışan kartına aktarılmasını tek tuşla sağlayabilirsiniz.

Başvuru Tarihçesi

Başvuru durumunda yapılan değişiklikleri başvuru tarihçesi sekmesinden izleyebilir, yöneticilerin adayla ilgili aldığı notları görüntüleyebilirsiniz.

Firmanızda daha önce çalışmış bir aday başvuru yaptığında, başvuru ekranında kariyer tarihçesi sekmesi açılacaktır. Bu sekme içerisinde adayın kariyer hareketlerini kronolojik olarak görüntüleyebilirsiniz.

Özgeçmiş Havuzu

Veri havuzunuzda biriken başvurular, pozisyon, departman, şehir, durum bazlı filtreleme ve gruplama yapmanıza uygun bir şekilde listelenir.

Süreç Akışı

Başvunun alınması ve durum değişimlerinde süreç içerisindeki kişilere bildirim gitmesini sağlayabilirsiniz.

Her durum değişimi için organizasyonunuzun içinde veya dışında olan değerlendiriciler seçebilirsiniz. İşe alım emri sonrasında çalışan kartı otomatik olarak oluşturulur ve başvuru evrakları isteğe bağlı özlük dosyası olarak karta aktarılır.

Siz de memnun müşterilerimizden biri olun

Müşterilerimizin
Zeops deneyimini
kendilerinden dinleyin

Sıkça Sorulan Sorular

Zeops’da verilerim güvenle saklanıyor mu?

Zeops sunucuları Bulut alt yapısı altında hizmet vermektedir. Güvenlik duvarı arkasında hizmet veren Zeops'a, SSL sertifikası üzerinden güvenli bağlantı erişim izni verilmektedir. Diğer yönetim ve veri portları public kulanıma güvenli şekilde kapalıdır. Verileriniz iki farklı güvenli saklama alanında yedeklenmektedir. Ek olarka üçüncü bir alanda off-site olarak şifreli bir şekilde saklanmaktadır.

Dilediğim zaman verilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet. Dilediğiniz zaman verilerinizi, personel özlük dosyaları da dahil olmak üzere dışarıya aktarabilirsiniz.

Zeops’u kullanmaya başladığımda nasıl destek alabilirim?

Müşteri temsilciniz ile mesai saatleri içerisinde cep telefonundan direkt iletişime geçebilirsiniz. Santralde beklemeniz gerekmez.

Zeops’u denemek için kredi kartı bilgimi girmeli miyim?

Hayır. Zeops’u kredi kartınızı girmeden 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Bu süre içerisinde tüm modüllere sınırsız olarak erişebilirsiniz.

Kredi kartı bilgilerimi saklıyor musunuz?

Kredi kartı bilgileriniz kesinlikle Zeops tarafından saklanmamaktadır. Tüm ödeme işlemleri BDDK tarafından ödeme sistemleri lisansı verilmiş olan PayTr tarafından gerçekleştirilir. Ödeme ve güvenlik ile ilgili sorularınızla ilgili bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Ödemeyi Nasıl Yapabilirim?

Aylık paket seçmeniz durumunda kredi kartı bilgileriniz bir defaya mahsus alınır ve PayTR güvencesinde kart bilgileriniz saklanır. Aylık ödemeleriniz kartınızdan otomatik olarak tahsil edilir. Yıllık ödeme tercih ederseniz Havale/EFT ile ödeme yapabilirsiniz. Havale/EFT işlemi ile abone olmak için 0850 688 01 05 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çalışan sayısı artarsa faturama nasıl yansır?

Aylık aboneliklerde çalışan sayınıza uygun olarak faturanız otomatik oluşturulur ve size iletilir. Sizin herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Yıllık aboneliklerde ilave kullanıcı için ek protokol düzenlenir.

Deneme sürem bitince ne olacak?

Zeops’u 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Ücretsiz deneme süreniz sona erdiğinde sisteme girişte direkt olarak ödeme ekranına yönlenirsiniz. Çalışan sayınıza ve kullanmak istediğiniz modüle göre kredi kartı ya da banka ödemesi ile ödeme yapar ve Zeops’u kullanmaya devam edersiniz.

Zeops’da hangi modüller var?

Zeops’da Personel Yönetimi Modülü temel pakettir. İçerisinde, İzin Yönetimi, Masraf Yönetimi ,Görev Yönetimi, Zimmet Takibi, Günlük Hatırlatıcılar, Not Yönetimi, Özlük Dosyası Yönetimi ve Personel Raporları vardır. ORİS (Online Personel İzleme Sistemi) uzaktan Eğitim Yönetimi, İşe Alım Yönetimi, Bordro Yönetimi, Vardiya Mesai Yönetimi ve Performans Değerlendirme modüllerinin her biri ayrıca ücretlendirilir.

Aboneliğimi nasıl yenileyebilirim?

Kredi kartınız tanımlı ise aboneliğiniz otomatik olarak yenilenecek ve abonelik ücreti kredi kartınızdan tahsil edilecektir. Eğer Havale/EFT ile ödeme yaptıysanız paket bitiş tarihine doğru sizinle irtibata geçilir.

Aboneliğimi nasıl iptal edebilirim?

Aboneliğinizi iptal etmek istediğinizde sizin için özel atanan müşteri temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri temsilciniz size iptal ve dışarı veri aktarma konusunda yardımcı olur.

Zeops verilerimizi 3. kişilerle paylaşıyor mu?

Firmanıza ve çalışanlarına ait veriler kesinlikle herhangi bir şirket ya da kurumla paylaşılmaz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında düzenlediğimiz sözleşmelerimize ve gizlilik politikamıza şu bağlantıdan ulaşabilirsiniz: https://www.zeops.com/tr/gizlilik-kvkk

Verilerin Silinmesi?

Zeops hesabınızı kapattıktan sonra sunuculardaki verilerinizin tamamen silinmesini talep edebilirsiniz. Veri silme işleminde:

• Verilerinizin sistemden tümüyle silinmesi yaklaşık 36 saat sürer,
• İşlem geri alınamaz,
• Sunucuda bulunan tüm veriler silinir,
• Talep mutlaka hesap sahibinden gelmelidir,
• İşlem sonrası hesap oluşturduğunuzda bu verilere erişiminiz mümkün olmaz.
Çerez Ayarları
Size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunabilmek için çerezlerden faydalanıyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmış KVKK ve Çerez Politikası ile ilgili bilgi alabilirsiniz.
KVKK | Çerez Politikası