PERSONEL

Ana Sayfa
/
Modüller
/
Personel Yönetimi
/

Personel
Yönetiminde
Tam Kontrol

Özlük Dosyaları

Kariyer Tarihçesi

İzin Yönetimi

İş Gücü Raporları

Avans Yönetimi

Fazla Mesai

Zimmet Yönetimi

Not ve Hatırlatıcılar

PERSONEL YÖNETİMİ

İçinde yer alan 8 mikro modülle temel insan kaynakları süreçlerinizin tamamını kapsar.

Zeops personel yönetimi firmanız ve çalışanlarınızın bilgiye kolay ulaşabilmesi için tasarlandı.

Kullanıcı dostu arayüzler sayesinde talep ve onay mekanizmalarını belirleyebilir, işinizin kontrolünün daima sizde olmasını sağlayabilirsiniz.

Hemen Satın Alın

Ücretsiz Deneyin

İster web'den
İster tabletten
İster akıllı telefonunuzdan

İşinizi her yerden takip edip yönetin

Dilerseniz tarayıcınızla, dilerseniz de akıllı telefonunuzdan kullanabileceğiniz Zeops Mobile ile özgürleşin.

Çalışanlarınız izin ve avans talebinde bulunabilir, sağlık raporlarını yükleyip onayınıza sunabilirler. Belirlediğiniz onay akışlarına göre, e-posta ve mobil bildirimler ile gelen talepleri hızlıca değerlendirebilirsiniz.

App Store

Google Play

Huawei App Gallery

Rollere özel kontrol paneli

Zeops kontrol paneli, yönetici ve çalışanın rolüne özel işlevsellikler sunacak şekilde tasarlandı.

Yönetici Paneli

Onay bekleyen talepler, işe girişler, işten çıkışlar, doğum günleri, resmi tatiller, istatistikler, zamanı gelen hatırlatıcılar ve daha pek çok bildirimi tek ekranda görüntüleyebilirsiniz.

Çalışan Paneli

Çalışanlar bilgi bankası, ortak şirket dosyaları, izin ve avans talepleri, yaklaşan izinleri, sağlık raporu onayları ve çalışma istatistiklerini tek ekranda görüntüleyebilirler.

Size özel müşteri temsilcisi

Deneyimli insan kaynakları uzmanlarından oluşan bir ekip içinden size özel olarak atanmış müşteri temsilcinize, mesai saatleri içinde istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Satın alma ve kurulum sürecinde size destek olan insan kaynakları uzmanı müşteri temsilcisi satış sonrasında da sizlere destek olarak iletişim sürecinin devamlılığını sağlamaktadır.

Sizinle aynı dili konuşan İK uzmanı
Hızlı ve profesyonel destek
Geliştirme taleplerinize çözüm odaklı yaklaşım
Santralde beklemeniz gerekmez
Mobil hattan direkt erişim

PERSONEL YÖNETİMİ ÖZELLİKLERİ

Ücretsiz 8 mikro modülden oluşan personel yönetimini keşfedin!

İzin Yönetimi

Özlük Dosyaları

İş Gücü Raporları

Kariyer Tarihçesi

Avans Yönetimi

Fazla Mesai

Zimmet Yönetimi

Not ve Hatırlatıcı

İzin Yönetimi

Tüm İzinlerde Raporlama ve Takip

Zeops, izin yönetimi self servis olarak kullanabileceğiniz şekilde uyarlandı. Hiyerarşiden bağımsız onay akışı ile esnek bir yapı olarak oluşturuldu.

Zeops izin yönetimini kullanarak çalışanlarınız dilediğiniz onay akışı ile izin talebinde bulunabilir. İzinleri yönetim ekranından onaylayabilir veya not göndererek revize talep edebilirsiniz.

Özlük Dosyaları

Dizinleme ve Dijital Arşivleme Özelliği

Zeops, özlük dosyalarınızın düzenli şekilde tutulması ve aradıklarınızın toplu olarak rapor dökümünü alabilmeniz için benzersiz bir yapı inşa etti.

Toplu olarak tüm çalışanların evraklarına tek tuşla ulaşabilirsiniz.

Eksik evrakların dökümünü alabilir veya çalışanların hangi sertifikalara sahip olduğunu raporlayabilirsiniz.

İş Gücü Raporları

Hızlı ve Esnek Raporlama

Zeops ile ihtiyaç duyduğunuz genel istatistikleri, departman istatistiklerini, devir (Turnover) raporlarını, detaylı personel dökümünü, kullanım istatistiklerini ve personel notlarını raporlayabilirsiniz.

Kariyer Tarihçesi

Kurum hafızanız Zeops’ta!

Kariyer tarihçesi ile personelin tüm kariyer hareketlerini (işe giriş-çıkış, maaş artışı, terfi ve departman değişikliği gibi) kayıt altında tutabilirsiniz. İş başvurularında daha önce firmanızda görev almış çalışanların geçmiş bilgilerine erişebilirsiniz.

Avans Yönetimi

Onaylanan Avanslar Direkt Puantajda!

Belirlediğiniz kurallara göre, personelin avans taleplerini onay akışı ile hiyerarşiden bağımsız olarak yönetmenizi hedefledik.

Departman ve şirket bazında gelen avans talepleri onaylandığında, puantaja otomatik olarak yansıtılır ve mahsup edilir.

Fazla Mesai Yönetimi

Hızlı Talep, Hızlı Onay

İş kollarının fazla mesai taleplerini belirlediğiniz onay akışları ile yönetebilirsiniz.

Fazla mesai taleplerini onaylamanız durumunda çalışanlara fazla mesai yapılacağına dair bildirim gönderebilir ve gerçekleşen fazla mesailerilerin otomatik olarak puantaja yansıtılması sağlanır.

Zimmet Yönetimi

Tek Tuşla Toplu Envanter Yükleme

Envanterinizi hızlıca Zeops'a yükleyebilir, personele zimmetleyebilir ve zimmet tarihçesi ile envanteri hangi tarihlerde hangi çalışanların kullandığını raporlayabilirsiniz.

Zeops, işten çıkış işlemlerinde zimmetin geri teslimini hatırlatır ve zimmet teslim edilmeden işten çıkış sürecini ilerletmez.

Özel rol tanımı ile envanterden sorumlu yöneticinizin sadece envanter ve zimmet yönetimi yapmasını sağlayabilirsiniz.

Not ve Günlük Hatırlatıcılar

Asistanınız Zeops!

Çalışanlarınıza özel eklediğiniz not ve hatırlatıcıları yöneticilerle paylaşabilir ya da yalnızca size özel olmasını sağlayabilirsiniz.

Örneğin, deneme süresi veya proje bitimi gibi tarihler için hatırlatıcılar belirleyebilirsiniz.

Siz de memnun müşterilerimizden biri olun

Müşterilerimizin
Zeops deneyimini
kendilerinden dinleyin

Sıkça Sorulan Sorular

Zeops’da verilerim güvenle saklanıyor mu?

Zeops sunucuları Bulut alt yapısı altında hizmet vermektedir. Güvenlik duvarı arkasında hizmet veren Zeops'a, SSL sertifikası üzerinden güvenli bağlantı erişim izni verilmektedir. Diğer yönetim ve veri portları public kulanıma güvenli şekilde kapalıdır. Verileriniz iki farklı güvenli saklama alanında yedeklenmektedir. Ek olarka üçüncü bir alanda off-site olarak şifreli bir şekilde saklanmaktadır.

Dilediğim zaman verilerimi dışa aktarabilir miyim?

Evet. Dilediğiniz zaman verilerinizi, personel özlük dosyaları da dahil olmak üzere dışarıya aktarabilirsiniz.

Zeops’u kullanmaya başladığımda nasıl destek alabilirim?

Müşteri temsilciniz ile mesai saatleri içerisinde cep telefonundan direkt iletişime geçebilirsiniz. Santralde beklemeniz gerekmez.

Zeops’u denemek için kredi kartı bilgimi girmeli miyim?

Hayır. Zeops’u kredi kartınızı girmeden 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Bu süre içerisinde tüm modüllere sınırsız olarak erişebilirsiniz.

Kredi kartı bilgilerimi saklıyor musunuz?

Kredi kartı bilgileriniz kesinlikle Zeops tarafından saklanmamaktadır. Tüm ödeme işlemleri BDDK tarafından ödeme sistemleri lisansı verilmiş olan PayTr tarafından gerçekleştirilir. Ödeme ve güvenlik ile ilgili sorularınızla ilgili bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Ödemeyi Nasıl Yapabilirim?

Aylık paket seçmeniz durumunda kredi kartı bilgileriniz bir defaya mahsus alınır ve PayTR güvencesinde kart bilgileriniz saklanır. Aylık ödemeleriniz kartınızdan otomatik olarak tahsil edilir. Yıllık ödeme tercih ederseniz Havale/EFT ile ödeme yapabilirsiniz. Havale/EFT işlemi ile abone olmak için 0850 688 01 05 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çalışan sayısı artarsa faturama nasıl yansır?

Aylık aboneliklerde çalışan sayınıza uygun olarak faturanız otomatik oluşturulur ve size iletilir. Sizin herhangi bir işlem yapmanıza gerek yoktur. Yıllık aboneliklerde ilave kullanıcı için ek protokol düzenlenir.

Deneme sürem bitince ne olacak?

Zeops’u 14 gün ücretsiz kullanabilirsiniz. Ücretsiz deneme süreniz sona erdiğinde sisteme girişte direkt olarak ödeme ekranına yönlenirsiniz. Çalışan sayınıza ve kullanmak istediğiniz modüle göre kredi kartı ya da banka ödemesi ile ödeme yapar ve Zeops’u kullanmaya devam edersiniz.

Zeops’da hangi modüller var?

Zeops’da Personel Yönetimi Modülü temel pakettir. İçerisinde, İzin Yönetimi, Masraf Yönetimi ,Görev Yönetimi, Zimmet Takibi, Günlük Hatırlatıcılar, Not Yönetimi, Özlük Dosyası Yönetimi ve Personel Raporları vardır. ORİS (Online Personel İzleme Sistemi) uzaktan Eğitim Yönetimi, İşe Alım Yönetimi, Bordro Yönetimi, Vardiya Mesai Yönetimi ve Performans Değerlendirme modüllerinin her biri ayrıca ücretlendirilir.

Aboneliğimi nasıl yenileyebilirim?

Kredi kartınız tanımlı ise aboneliğiniz otomatik olarak yenilenecek ve abonelik ücreti kredi kartınızdan tahsil edilecektir. Eğer Havale/EFT ile ödeme yaptıysanız paket bitiş tarihine doğru sizinle irtibata geçilir.

Aboneliğimi nasıl iptal edebilirim?

Aboneliğinizi iptal etmek istediğinizde sizin için özel atanan müşteri temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. Müşteri temsilciniz size iptal ve dışarı veri aktarma konusunda yardımcı olur.

Zeops verilerimizi 3. kişilerle paylaşıyor mu?

Firmanıza ve çalışanlarına ait veriler kesinlikle herhangi bir şirket ya da kurumla paylaşılmaz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında düzenlediğimiz sözleşmelerimize ve gizlilik politikamıza şu bağlantıdan ulaşabilirsiniz: https://www.zeops.com/tr/gizlilik-kvkk

Verilerin Silinmesi?

Zeops hesabınızı kapattıktan sonra sunuculardaki verilerinizin tamamen silinmesini talep edebilirsiniz. Veri silme işleminde:

• Verilerinizin sistemden tümüyle silinmesi yaklaşık 36 saat sürer,
• İşlem geri alınamaz,
• Sunucuda bulunan tüm veriler silinir,
• Talep mutlaka hesap sahibinden gelmelidir,
• İşlem sonrası hesap oluşturduğunuzda bu verilere erişiminiz mümkün olmaz.

Ücretsiz Deneyin

ZEOPS'u ücretsiz denemek ister misiniz?